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初当会计小常识 初当会计小常识 PAGE PAGE20 初当会计小常识 PAGE 初当会计小知识 1、如何依据会计业务的特色书写“纲要”？ 会计凭据中有关经济业务的内容的纲要一定真切。在填写“纲要”时，既要简洁，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数目、单价；写事要有过程；银行结算凭据，要注明支票号码、去处；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不该只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭据号码，也不可以只写对方科目。要求“纲要” 能够正确地、完好地反应经济活动和资本变化的前因后果，切忌含糊不清. 2、什么是凭据传达？凭据传达应注意哪些事项？ 会计凭据的传达，是指会计凭据从填制或获得时起，经审查、记账到装订保存的全过程。各单位在拟订会计凭据的传达程序，规定其传达时间时，往常要考虑以下两点内容： 依据各单位经济业务的特色、公司内部机构组织、人员 分工状况，以及经营管理的需要，从完美内部管制制度的角度出发，规定各样会计凭据的联次及其流程，使经办业务的部门及其人员实时办理各样凭据手续，既切合内容管制原则，又提升工作效率。 依占有关部门和人员办理经济业务的必需时间，同有关 部门和人员磋商拟订会计凭据在各经办环节的逗留时间，以便合 理确立办理经济业务的最正确时间， 实时所映、记录经济业务的发 生和达成状况。 3、如何审查记账凭据？ 有填制好的记账凭据，都一定经过其余会计人员仔细的审 核。在审查记账凭据的过程中，如发现记账凭据填制有误，应按 照规定的方法实时加以改正。 只有经过审查无误后记账凭据， 才 能作为登记账簿的依照。记账凭据的审查主要包含以下内容： 记账凭据能否附有原始凭据，记账凭据的经济内容能否与所附原始凭据的内容同样。 应借应贷的会计科目(包含二级或明细科目)对应关系能否清楚、金额能否正确。 记账凭据中项目能否填制完好，纲假如否清楚，有关人员的签章能否齐备。 4、如何填制记账凭据？ 会计人员填制记账凭据要严格依照规定的格式和内容进行， 除一定做到记录真切、内容完好、填制实时、书写清楚以外，还 一定切合以下要求： “纲要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、归纳，以知足登记账簿的要求。 应当依据经济业务的内容，依照会计制度的规定，确立应借应贷的科目。科目使用一定正确，不得随意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐备。 记账凭据中，应借、应贷的帐户一定保持清楚的对应关 系。 一张记账凭据填制完成，应按所使用的记账方法，加计共计数，以检核对应帐户的均衡关系。 记账凭据一定连续编号，以便考察且防止凭据消散。 每张记账凭据都要注明附件张数，以便于往后核对。 5、会计凭据中的数字书写要求 阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写钱币币种符号(如人民币符号“￥”)或许钱币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉 伯金额数字前方写有币种符号的，数字后边不再写钱币单位(如 人民币“元”)。 所有以元为单位(其余钱币种类为钱币基本单位?下同) 的阿拉伯数字，除表示单价等状况外， 一律在元位小数点后填写 到角分，无角分的，角、分位可写“ 00”或符号“－－”，有角 无分的，分位应写“ 0”，不得用符号“－－”取代。 汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、 分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字取代， 不得随意自造简化字。 6、如何计算和填写所附原始的张数？ 记账凭据一般应附有原始凭据，并注明其张数。凡属收、付款业务的记账凭据都一定有附件；员工出差借钱的借条一定附在记账凭据上，回收借钱时应另开收条或退还经出纳(收款人)署名的借钱结算联；转账业务中，属于摊提性质的经济业务应有附件。 附件的张数应用阿拉伯数字填写。 记账凭据张数计算的原则是： 没有经过汇总的原始凭据， 按 自然张数计算，有一张算一张；经过汇总的原始凭据，每一张汇 总单或汇总表算一张。比如某员工填报的差旅费报销单上附有车 票、船票、住宿发票等原始凭据 35张，35张原始凭据在差旅费 报销单上的“所附原始凭据张数”栏内已作了登记，在计算记账凭据所附原始凭据张数时，这一张差旅费报销单连同其所附的 张原始凭据一同只好算一张。财会部门编制的原始凭据汇总 表所附的原始凭据，一般也作为附件的附件办理，原始凭据汇总 表连同其所附的原始凭据算在一同作为一张附件填写。可是，属收、付款业务的，其附件张数的计算要作特别状况办理，应把汇 总表及所附的原始凭据或说明性质的资料均算在其张数内，有一 张算一张。 当一张或几张原始凭据波及到几张记账凭据时，可将原始凭据附在此中一张