加强公司印章管理和使用课件.pptVIP

LOGO 安徽 XXXXXXXXXXXX 股份有限公司 公司印章管理和使用 培训课件 目录 一、 二、 三、 /contents 关于印章的类别 印章的刻制、启用备案和停用 印章的管理和使用 用印审核审批人出差、请假期间印章的使用 用印管理责任和要求 四、 五、 六、 七、 监督和检查 违纪处罚 一 关于印章的类别 印章管理和使用的背景 | 印章的类别 一、关于印章的类别 印章管理和使用背景 印章的类别 （一）印章管理和使用背景 印章是公司经营管理活动中行使职权的重 要凭证和工具，印章的管理，关系到公司 正常的经营管理活动的开展，甚至影响到 公司的生存和发展。 为进一步加强公司印章管理，规范公司印 章使用，明确用印责任，完善用印程序， 提升工作效率，维护公司利益，防范公司 风险，经研究，决定加强公司印章管理和 使用。 一、关于印章的类别 （二）印章的类别 印章按照使用要求的不同，可分为 5 大类别 印章管理和使用背景 印章的类别 公司用章、合同专用章、法定代表人专用名章 财务专用章、法定代表人印签章 发票专用章、产成品出门专用章、半成品外发加工章、退换物料发出专 用章、 DMF 销售专用章、树脂聚酯销售专用章、仓库专用章 党委章、工会章 其他各部门章 二 印章的刻制、启用备案和 停用 印章的刻制 | 印章的启用备案 | 印章的停用 二、印章的刻制、启用备案和停用 印章的刻制 印章的 启用备案 印章的停用 （一）印章的刻制 公司印章刻制须报 总经理 / 董事长批准 ，由 人事行政部 门统一刻制 ，包括新刻制印章及因印章磨损或其他原因 损坏，需要重新刻制的印章。 公司营销、采购部门严禁刻制“业务专用章”，其效 力等同于公司公章 （二）印章的启用备案 公司印章启用须报 总经理 / 董事长批准 ，并下发启用通 知，注明启用日期、使用范围、授权管理部门等，并 由人事行政部门负责登记、留样和备案，以便备查。 总经理 / 董事长 人事行政部 批准 统一刻制 总经理 / 董事长 人事行政部 批准 登记、留样 和备案 二、印章的刻制、启用备案和停用 印章的刻制 印章的启用备案 印章的停用 （三）印章的停用 1 ，有下列情况，印章须停用 （ 1 ）公司名称变动； （ 2 ）印章使用损坏； （ 3 ）印章遗失或被窃，停用并声明作废。 2, 特殊停用公章需封存或销毁 因 公司部门撤销、重组 ， 业务流程重整 ， 或 其他原因须停用公司印章的 ，应根据公 司调整文件，下发停用通知，注明停用原 因和停用时间等，原有关印章交回公司人 事行政部门，由 人事行政部门负责切角封 存或销毁 。 业务流程重整 公司部门撤销、 其他原因须停用 重组 公司印章 人事 行政部 切角封存 或销毁 三 印章的管理和使用 印章管理要求 | 印章的管理和使用 | 印章使用注意事项 三、印章的管理和使用 （一）印章的管理 印章名称 公司公章、 合同专用 章 组织管理 管理部门 印章的管理 印章的管理要求 印章的使用 管理、使用要求 备注 由一人管理、使用 由分管人事行 政总监 / 副总 经理负责组织 管理 人事行政部门 由另一人管理、使用，构 成制约制衡机制 法定代表 人专用名 章 安排素质优良、 责任心强的专 职管理人员对 相关印章进行 管理、使用 财务用章 法定代表 人印签章 由财务总监 / 副总经理负责 组织管理 由资金主管岗人员管理、 使用 财务部门 由财务部经理或其授权代 理人管理、使用 应按照制约制 衡机制，安排 双人分别管理、 使用，不得由 一人同时管理、 使用 （续表见下一页） 三、印章的管理和使用 印章的管理 印章的管理要求 印章的使用 印章名称 组织管理 管理部门 管理、使用要求 备注 发票专用章、产成 品出门专用章、半 成品外发加工章、 由财务总监 / 副 退换物料发出专用 总经理负责组 章、 DMF 销售专用章、 织管理 树脂聚酯销售专用 章、仓库专用章 由分管党务、 工会的总监 / 副 总经理负责组 织管理 由各部门分管 总监 / 副总经理 负责组织管理 财务部门 安排专人对相关印章进 行管理、使用 党委章、工会章 党群工作部门 安排专人对相关印章进 行管理、使用 其他各部门章 各部门 安排专人管理、使用 （表格承上页） 三、印章的管理和使用 （二）印章的管理要求 印章管理必须安全可靠 印章的管理 印章的 管理要求 印章的使用 ? 加锁保存，随用随锁，假日加封，不得放置在办工桌上或敞开的柜子、抽屉里 印章不得擅自委托他人代管代用 ? 印章管理人不得擅自委托他人代管代用印章；印章管理人请假或不在岗的，应由部门 负责人亲自管理。 印章须保养 ? 印章管理人需负责对印章的保养，确保印章的干净整洁、印迹清晰、色调鲜艳。 印章丢失或被盗须谨慎 ? 印章如果