XXXX年EXCEL培训美的电器技能培训.pptx

Excel培训培 训 目 的更加高效的工作学习使用常用的公式及函数设计简洁美观的数据表格提高数据处理技能发挥个人学习能力目　录认识键盘菜单栏的使用工具栏的使用常用快捷组合键常用函数其它目 录菜单栏的使用工具栏的使用常用快捷组合键常用函数其它菜单栏的使用文件编辑视图插入格式工具数据窗口文 件页面设置打印区域打印预览页面设置可以在工具栏添加页面设置快捷键任何页面设置，首先必须确定打印机和纸张类型；页边距：一般应选择水平居中，左右边距大多数情况下相等，垂直居中视情况选择；页眉/页脚：可以自定义；工作表：顶端标题行和左端标题列；选项：视打印机是否支持； 如：双面打印打印区域（1）设置打印区域 选择所要打印的区域（2）取消打印区域 取消所选择的打印区域 打印预览（1）缩放 将缩放镜放在要观察的地方点左键，即可放大或缩小（2）打印 进入打印对话框（3）设置 进入页面设置对话框（注意：这边的页面设置对话框不能选择工作表）（4）页边距 直接通过边距线，调整页边距和列宽（5）分页欲览/普通视图 进入分页欲览，可以通过边距线进行排版 编 辑选择性粘贴查找定位选择性粘贴全部 原单元格原样粘贴，和直接使用Ctrl+v、粘贴快捷键是一致的，和回车键的区别在于可以多次粘贴，而回车键只能一次性粘贴；数值 把复制的数据值粘贴到目标单元格，即没有公式；公式 只把复制数据的公式粘贴到目标单元格；格式 只把复制的单元格格式粘贴到目标单元格；转置 把复制的单元格行列顺序互换；查 找（1） 可以在选定的区域里面查找，也可以在整个工作表里面查找；（2） 查找之后可以通过替换，把查找的数值替换成其他数值（当替换成空的时候就是删除）定 位进入定位条件对话框，使用相关定位条件！视 图工具栏使用各种工具选项使用“自定义”对话框，选取所需的各种工具；分页预览可以通过该界面直接进行页边距的设置，该界面直接显示按多少页打印；页眉页脚通过该界面设置打印文件的文件头；插 入单元格、行、列、工作表直接点击即可；函数进入粘贴函数对话框，有各种函数说明；超级链接可以进行各种数据、工作表之间的引用；格 式单元格格式自动套用格式条件格式样式单元格格式　对任何选定的单元格区域设置格式，只需对选定区域按鼠标右键　或　键盘快捷菜单：设置单元格格式，包括：单元格格式　→　概述单元格格式　→　数字单元格格式　→　对齐单元格格式　→　字体单元格格式　→　边框单元格格式概述如右图所有设置单元格格式只能对选定的范围起作用，即Excel的任何操作都必须有选定的对象对选定的区域按鼠标右键或键盘菜单键 → 设置单元格格式(F)→即可设置单元格格式提示：不要选定整个表、整行、整列　来设置格式，否则会无谓加大文件长度数据格式－数字此处只对“自定义数字格式”进行说明，其余的已经描述的很清楚了：1、对于七位发票号码654可以设置自定义格式：0000000　显示：0000654，其实际数值还是654；2、自定义格式顺序：　正数格式;负数格式;零格式;文本格式 如：　#,##0;[红色]-#,##0;[黄色]0;[蓝色]@ 说明：＃和0为数字占位符，＠为文本占位符，“，”（逗号）为千分位符号3、d→天，m → 月，y →年，如：将2003-3-15显示成：今天是3月15日，用函数：=TEXT(单元格,“今天是m月d日”)　或者自定义格式：今天是m月d日4、*　表示重复，如：**#,##0.00　将数字前加满*号为在不同工作表中使用相同的自定义格式，只需把已经自定义格式的单元格复制到其他工作表中就可以了。数据格式－对齐对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中的“跨列居中”对竖向合并，可以改变文字方向对备注单元格，可以使用“缩小字体填充”对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中”数据格式－字体对表格正文部分，大多数时候都不需要改变字体大小，只需要按缩放打印即可实现数据格式－边框表格框内线一般用单线，外框一般用双线，当然可以选择任意一种线型自动套用格式Excel软件自带的一些格式，使用这些格式可以省略页面设置！如下图：条件格式可以输入公式或数值最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式样 式工作表的基本格式设置工具－自定义自定义:通过自定义选取快速工具，提高工作效率！Excel已经被改的面目全非了，如何恢复：1、如果是WIN98，删除WINDOWS目录下的.xlb文件即可2、如果是WIN2000：在“自定义\工具栏”中按“重新设置”按钮工具－选项选项：进行一些电子表格的初始设计！数 据排 序筛 选分类汇总数据透视表分 列排 序1、建议：仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序2、对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序3、