深圳市通明实业有限公司瓷爱谷分公司商务接待礼仪礼貌用语规范
一、目的
为规范瓷爱谷商务接待礼仪管理,塑造并建立良好的商务接待氛围,体现工作人员素质,充分展示瓷爱谷文化品牌形象,特制定本管理办法。
二、适用范围
适用于瓷爱谷分公司因工作关系的政府部门、社会团体、游玩客户、经销商等旅游、参观或考察的商务接待规范。
三、内容
接待类别
定时接待:接洽部门已预先通知了时间与范围的接待。
团体接待:企事业单位、旅行社、学校、商协会组织或其他社会团体的活动接待。
贵宾接待:政府部门领导、国内外各大企业负责人、商协会组织领导及其他社团组织领导参观考察的接待。
普通接待:临时游客类或公司往来业务关系等有关人员的接待。
接待方式
瓷爱谷客服类人员或相关工作人员对所有来访宾客,礼貌性问候后,视具体需要引领客人到会客区域并倒水,再按照以下方
式接待。
团体接待:由客服人员遵照内部相关流程操作(若属未预约的临时团体,则依照具体情况和需要通知相关部门领导陪同) 。
贵宾接待:由客服人员通知公司对口人员陪同或接洽。
普通接待:由客服人员或瓷爱谷有关工作人员接洽。
特殊情况下,总裁办文秘和行政部文员及相关业务人员应积极参与接待工作。
接待礼仪
必须做到热情、大方,礼貌周到,服务细心。
严守约定的时间接待客户,不可无故拖延。若因故迟到, 应向对方表示诚挚的歉意。
需到公司写字楼接待客户的应首先在一楼会客区域,如果
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