行政部行政主管.docxVIP

第 页 PAGE \* Arabic 1 岗位说明书 基本信息 岗位名称 行政主管 组织层级 盘锦煜兴基建投资有限公司 所属部门 行政管理部 岗位级别 主管级 直属上级 部门经理 业务指导 直接下级 前台、档案员、司机 职责及权限 主要职责 （含详细描述） 负责各职能部门的协调与联络工作，维护良好工作秩序，负责处理紧急行政事务； 建立文件管理制度，保证各级文件的合理性和有效性，保证书面信息传递顺畅； 传达和落实公司决策的精神，保证决策的事项顺利进行； 建立公司对外的行政公共关系管理，为公司目标的顺利实现提供行政环境保障； 规范和监督印鉴合法有效使用，监督证照的申领和年检工作； 负责记载公司大事记，档案管理工作，档案资料、文件的收集、整理、归档和开 发利用，防止泄漏公司机密； 组织公司员工文体活动，丰富职工文化生活，策划、组织、实施公会活动； 督促物资采购，工具和文具资源的调配； 负责处理公司的行政矛盾纠纷，负责协调费、补偿费的使用管理； 跟踪会议决议落实情况，确保会议效果； 负责管理、调配公司办公用资产，组织维护办公设施的正常运行； 负责公司内外的接待工作，保持良好的内部形象和公共关系礼仪； 负责公司车辆管理、指导工作，做好车辆调度，费用缴纳； 临时职责 部门领导临时交办的其它任务。 权限 1、负责公司日常事务管理工作。 关键绩效指标（KPI） 序号 指标名称 指标描述及解