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内蒙古公务员公文写作常识题及答案
1、联合行文时会签, 。
A、各机关或部门领导均需履行签发手续
B、只要重要的机关或部门领导签字
C、不必征求意见,由主稿单位代签
D、是指机关正副职领导联合签发
2、下列关于公文格式的表述中,恰当的一项是 。
A、发文字号,是制发机关按顺序编列的公文代号,由机关代字、年份、序号三部分组成
B、公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成,缺一不可
C、附件是补充说明正文的依据材料,通常与主件分开装订
D、印发日期是指公文的生效日期,一般以负责人签发的日期为准
3、公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分,下列属于公文主体部分的是 。
A、发文字号
B、签发人
C、抄送机关
D、附注
4、函在文种上属于 。
A、规范性公文
B、领导指导性公文
C、商洽性公文
D、陈述呈请性公文
5、下列公文格式中哪个不属于保密等级 。
A、绝密
B、机密
C、秘密
D、保密
1、答案: A
解析:
《中国共产党机关公文处理条例》第二十一条规定:“联合发文,须经所有联署机关的领导人会签。”故正确答案为A。
本题相关知识点:
文件签发工作是机关各级领导人行使职权、履行职责的重要手段,因此,签发公文的人员是负有法定职责的领导人或被授权的部门负责人,由于签发人身份、地位及工作程序的不同,可以将签发分为正签、代签、核签、会签等数种:
正签是指在自身法定职权范围内签发公文;
代签指根据授权代他人签发公文;
核签又称加签,指上级领导人签发下级机关或部门的重要公文;
会签指两个或两个以上机关联合行文时,由各机关的领导人共同签发公文。
2、答案: A
解析:
公文标题由发文机关、事由和公文种类组成,这是公文的常用标题。在公务活动中,公文标题可根据实际情况作不同的处理:省略发文机关名称,由事由和公文种类组成;省略事由,由发文机关和公文种类组成;只写公文种类。
附件是公文的附属部分,起补充说明或参考印证的作用,附件应放在公文成文日期之后,另起一页与正文一起装订。
成文时间是公文生效的时间。印发时间是为了反映公文的生成时效,一般晚于负责人签发的时间,应以公文付印的日期为准。
综上,故正确答案为A。
3、答案: D
解析:
公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。
一、公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
二、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
三、公文正文
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 如“附件:1、×××××”;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号。
五、成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
七、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
因此可见附注属于公文主体的一部分,因此选D。
4、答案: C
解析:
公文都具有规范性,因此A不是函的独有的特征。具有领导和指导性的公文是决定,陈述性呈请性的公文是请示,因此BD都不是函的特征。而函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,属商洽性公文。因此本题选C。
5、答案: D
解析:
秘密等级是标识公文保密程
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