会议管理制度.docVIP

第 PAGE \* Arabic 2 页 第一章 公司会议制度 第一条 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 本制度适用范围为全体员工。 第二条 公司会议包括：公司周度工作例会、公司月度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门临时工作会议。 第三条 公司各会议召开时间为各会议下一个时间段的第一个工作日（如年度会议召开时间为每年度第一个工作日，周度会议于每周一上午召开），会议内容为总结上个时间段工作情况，分析存在的问题及解决对策，以及下个时间段的工作计划和重要问题的研讨及其他事宜。 第四条 会议由会议召开主体的负责人主持，由主持人指定人员负责记录，并形成会议纪要备案存档。 第五条 各会议内容由召开主体负责人安排执行。 第六条 公司的重要会议或临时会议由人事部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由人事部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。 应与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到，迟到的参照考勤制度中相关规定处理。如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1 天内通知人事部。