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20周年校友返校策划书 (2) 20周年校友返校策划书 (2) 20周年校友返校策划书 (2) 中国石油大学（北京）20周年校友返校活动策划书 2011石大有约 ——“昨天我以石大为荣，今天石大以我为荣” 活动背景 中国石油大学（北京）校友联系会是联系校友与在校生的桥梁，为了实现校友重返母校的梦想，使校友重温大学时代的美好生活，回忆从前的点滴，校友联系会特邀请毕业20年校友返校。 活动的目的及意义 大学生活是每个人生命中最优秀的部分，20年记录了每一个校友奋斗的踪影，邀请校友返校，增进校友之间的联系，让校友们共同目击石大的改变和发展，也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。 活动流程 先期准备 办公部供应毕业20年校友名单及联系方式 采编部负责联系校友，认识聚会梦想及对时间的基本要求等， 谈论聚会时间地点，采编部负责通知校友，并认识校友的梦想等 办公部负认识并联系各院领导及往日恩师 筹办阶段 确定活动时间地点 办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单 办公室负责联系吃、住、行等事宜 办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页，进行网络宣传 办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函 外事部负责活动海报的制作以及张贴 采编部制作校友卡及《校友通讯》，将邀请函寄出并确定收到 办公室依照校友要求联系相关领导参加聚会 挖掘校友学生时代的感人故事，提前录VCR（今昔校友比较 兴趣 搞笑） 组织推行 活动日期：2011年*月*日-*日 活动时间：2天 活动前20天派发邀请函。 到校校友到翠宫休息，到翠宫时出示邀请函，外事部负责款待并发放通讯录，校友在签字板上签字（9:00-9:30） 外事部负责带领校友参观校园，路线由办公室提前设计（9:30-11:00） 外事部带领校友参观校史馆（11:00-12:00） 办公室负责带领校友到指定地点就餐，出席人员待定（12：00-13:30），由校车接送 校友与往日恩师、各院系领导在翠宫进行会商（13:30-16:00） 校友回到当初上课的教室，由班长、团支书组织大家回忆当年的往事，大家共同感谢恩师的教诲（16:00-18:00） 安排所有校友、恩师、院系领导聚餐（18:30-21:30） 校车接校友到指定地点休息 文艺演出（9:00-11:30） 播放VCR介绍校园景色 介绍校友等 主持人介绍与会嘉宾 校友代表 嘉宾代表讲话 由学生组织的文艺表演 校友自觉的文艺表演 发放庆祝校友会活动的寿辰蛋糕，由司仪发放 进行兴趣小游戏 学生宣读建议书，建议校友经常回母校 在校歌中结束活动 校友合影纪念 派发活动纪念品 安排校友到新食堂就餐，重新体验一下大学食堂的饭菜（11:30-12:30） 午休（12:30-14:00） 组织学院层面的毕业周年庆祝大会（14:00-16:00） 活动结束，全体人员与校友联系会成员合影纪念 安排校友返程 经费估量 活动物品 活动经费 纪念品 校友通讯录 500 节目表 胸花 证书 邀请函 100 装饰品 100 寿辰蛋糕 1000 饮品 100 租用活动中心及设备 2000 后期制作 200 总计 4000 注意事项 所有工作人员正装出席活动 所有活动全程陪同 活动安排程序表每人一份 提前一个小时结束文艺节目现场部署工作 校友及嘉宾提前半小时入场 礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导 发散礼品通讯录蛋糕时注意保持现场序次 整理活动现场 活动总结 办公室将活动照片上传到网上 采编部写好新闻稿件，由办公室上传 外事部清理活动海报