会议室预定管理.docxVIP

第 PAGE \* Arabic 4 页第 PAGE \* Arabic 4 页 会议室预定管理 第一章 总则 第一条 为进一步规范集团会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。 第二条 人事行政中心行政部负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。 第三条 会议室（第一会议室、第二会议室、第三会议室）仅限于集团会议、培训、来访接待和面试时使用。 第二章 会议室预定申请 第四条 会议申请需至少提前一天，在集团OA系统会议管理中填报《会议室预定登记表》，预定使用时间限于本周内。（表单1） 第五条 行政部统筹安排会议室的使用，根据预定情况对会议申请进行核实，确认无冲突的，行政部在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。 第六条 会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行，特殊情况（临时如开集团重 要会议、接待重要客户等）外，按轻重缓急灵活安排。 第七条 会议申请人需注明会议室申请会议级别和会议类型。（高级外部接待：政府部门来访、集团层面重要贵宾；部门外部接待：部门对接的外部人员，不涉及集团层面和其他部门的外部接待）。 第八条 申请人如需会议设备支持，如投影仪、插线板、音箱等必须在会议室申请单中填报详细，由行政部协调IT部落实。（集团 重要会议、高管会议等除外） 第三章 会议室使用 第九条 会议室预定人员必须在预定时间内使用会议室，若临时取消或需延长会议时