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博物馆档案数字化管理工作思考 当今社会人们对历史研究更加重视，对人文立场更加坚定，对待历史对待未来有着无限的感慨。历史是最好的教科书，历史往往推动着未来的发展，由此而衍生出对过去事物的纪念，建立博物馆就是对历史最大的尊重和怀念。从传统意义上说，博物馆对文化传播有着非常重要的意义，各个国家也对属于自己国家独特的历史文化遗产非常重视。因此，在建立博物馆的基础上，应不断加大对历史文化的保护和弘扬。根据调查得知，此前大部分从业人员很少意识到博物馆管理工作存在的不足，对于藏品的基本资料掌握的不够全面，各种相应的管理措施也不足，导致了很多档案管理不当，被挤压、损坏或者丢失。档案资料对于实体的文物也是非常重要的，因为它记录着历史，档案资料可以让我们更好地了解我们收藏品的价值，也给我们最直观的感受。所以保护档案资料同保护我们的珍贵文物是同样重要的。那么，要保护和有效管理档案资料，就需要博物馆相关的管理人员引进最先进的设备进行科学管理、现代化管理，也就是我们要说的数字化管理。 一、加大对博物馆档案的管理力度 博物馆档案管理的方式有很多种，而且档案资源多种多样，例如：历史博物馆，艺术博物馆，科学博物馆，纪念馆等等。我们要根据不同博物馆的类型，对档案资料进行划分，在很短的时间里，就能够将很多种不同类型的档案资料分为不同的类别，这样对这些珍贵的资料进行保存就会更加清晰化，系统化。要更加妥善地保存好这些资料就需要配备全新的硬件设备和软件设备，在此基础上可以有效保管好这些珍贵的档案资料。增加这些软硬件设备设施，加大资金和人力、物力的投入就显得尤为重要，政府相关部门也应该进行积极引导和大力支持。同时档案管理人员应当阶段性地做出相应的工作总结，总结一个阶段工作情况及所遇到的问题，研究如何更好管理档案才能更加有效工作。档案管理人员应该加强博物馆建设相关内容的业务学习，了解博物馆的内涵和建立博物馆的意图，为自己更高效的工作提供支撑。加大博物馆的档案管理力度，增加必要的软硬件设施的投入和使用，定期审阅自己的模块和管理区域，让自己管理的档案能够进出明了。充分实现档案管理的透明化、清晰化、智能化、数字化；能够促使档案管理人员更加有效的工作，为博物馆建设发展提供丰富的档案资料也为大众提供更加灵活、更加有效的服务。 二、建立档案的数字化管理制度 档案数字化管理库的建立，有利于大众快捷地获得档案资料。数据库不仅能够使用各种各样的原始资料，还能够对某种信息资源进行补充和完善，使得我们的档案更加详细、清晰、明了。我们以一个珍贵的收藏品举例来说，其中它的档案中所包含的名字、形状、尺寸、图片以及相关的背景信息等，都要在档案里有所体现，另外对于这个收藏品而言，在它被移送至博物馆期间以及后续的资料，都要及时不定期的更新。此件收藏品在何时参与展览，何时归馆，在什么地方参与过展览，在展览期间它所反馈的效果如何，是否曾存在过被损坏，又在何时进行修补以及在修补过程中所用的材料都有哪些，这些相关的信息都要在档案资料中呈现出来。博物馆可以建立自己的文物数字化管理平台，将所有的文物藏品资料进行整理、归档，根据文物管理办法和实际需要将部分藏品的基本信息进行公开，设置查询系统，为广大人民群众提供了解文物、走近文物的平台。档案数字化管理库对于档案的管理，并不是把所有的档案信息简单地存放在一起，而是做到有理有据有序，根据档案信息系统化整理。设置多种检索系统，根据不同的需要能快速有效的检索出所需要的档案信息，这样在以后的管理过程中也能更加高效，为后来的工作人员提供便利，也为参观人员提供了便利。档案的数字化管理是高效科学的管理方法，既省去人工，又能够有效管理手中的档案，相比传统档案管理模式，数字化管理更能体现时代的变迁和发展。 三、加强对博物馆工作人员培训 对博物馆的档案管理工作来说，专业的档案管理人员是非常重要的，伴随着科技时代的到来和新的发展，对档案管理人员而言，在具有专业档案管理能力的基础上，还需要我们掌握足够的数字化管理的相关知识。首先，档案管理部门一定要加大管理和指导力度，加大对工作人员的培养力度，通过不同门类不同层次知识体系培训和实际操作的培训，让档案管理人员的科学知识更加牢固和丰富，把新的科学知识、新的管理理念更好应用到实际工作中。其次，博物馆档案管理部门对于专题学术讲座、业务交流会等专业活动必须以加重视，邀请相关的学术专家举办讲座，让从事档案管理的相关人员能够从中学习、了解、掌握档案管理的最新发展趋势以及先进的方式方法，也可以让不同单位的档案管理人员相互交流，更好了解自己的工作在整个行业的基本情况，从而使博物馆档案管理人员的档案管理能力得到显著提高。再次，要加大复合型专业技术人才的培养。博物馆档案管理专业技术人才中最缺少的就