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秘书实务
第三章 接待工作
阅读:案例一
《“脑子进水”的孙总秘书》
接 待 的 心 理 准 备
接 待 的 物 质 准 备
阅读:案例二
《会客室让总经理皱起了眉头》
环境准备
.硬环境:
绿化、空气、光线、声音、办公室布置
.软环境:
组织文化:办公室的工作气氛
接待礼仪:接待态度、方法、个人素养等人际环境
接 待 的 心 理 准 备
物质准备
.必备用品的准备()
.辅助用品的准备()
阅读:案例三
《心情急燥的前台秘书》
心理准备
角色意识、服务意识
将心比心、以诚相待
让对方感到自己是受欢迎、受重视的
亲切迎客
服务
热情待客
礼貌送客
迎送宾客基本礼仪:
出迎三步,身送七步
秘书的“挡驾”工作
阅读微型案例四:
《秘书李芳甄别客人的困惑》
秘书的“挡驾”工作
阅读案例分析:
《“刚刚散会”--婉转拒绝的艺术》
阅读:案例五
《难以“侍候”的客户》
接待规格
高规格接待
对等接待
低规格接待
-《实用范例》
接待的准备事项
制作接待日程表
《日程安排表》
本章小结
接待工作要求:
热情周到、礼仪大方、勤俭节约、安全BaoMi、随机应变、灵活机动。
接待工作重点:
准备工作、基本程序、接待规格、接待计划
实训作业
P44训练一、训练二任选其一
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