接待工作程序.pptxVIP

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秘书实务 第三章 接待工作 阅读:案例一 《“脑子进水”的孙总秘书》 接 待 的 心 理 准 备 接 待 的 物 质 准 备 阅读:案例二 《会客室让总经理皱起了眉头》 环境准备 .硬环境: 绿化、空气、光线、声音、办公室布置 .软环境: 组织文化:办公室的工作气氛 接待礼仪:接待态度、方法、个人素养等人际环境 接 待 的 心 理 准 备 物质准备 .必备用品的准备() .辅助用品的准备() 阅读:案例三 《心情急燥的前台秘书》 心理准备 角色意识、服务意识 将心比心、以诚相待 让对方感到自己是受欢迎、受重视的 亲切迎客 服务 热情待客 礼貌送客 迎送宾客基本礼仪: 出迎三步,身送七步 秘书的“挡驾”工作 阅读微型案例四: 《秘书李芳甄别客人的困惑》 秘书的“挡驾”工作 阅读案例分析: 《“刚刚散会”--婉转拒绝的艺术》 阅读:案例五 《难以“侍候”的客户》 接待规格 高规格接待 对等接待 低规格接待 -《实用范例》 接待的准备事项 制作接待日程表 《日程安排表》 本章小结 接待工作要求: 热情周到、礼仪大方、勤俭节约、安全BaoMi、随机应变、灵活机动。 接待工作重点: 准备工作、基本程序、接待规格、接待计划 实训作业 P44训练一、训练二任选其一

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