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监理备忘录、通知单、停(复)工令签发
和开工、停(复)工、竣工报告审批制度
（一）监理备忘录、通知单、停（复）工令签发制度
在监理过程中发现有共性的问题或重要问题，除及时口头通知施工单位改正外，项目总监理工程师及监理工程师还应签发相应的书面通知。一式三份，施工、建设、监理单位各存一份。
1．监理备忘录：一般问题只是提醒施工单位注意改正而不要求书面答复整改措施。或因建设单位(其他有关单位)造成的将较严重地影响工程质量、投资、进度等的问题，而采取的一种解决手段。
2．监理通知书：比较严重的问题，施工单位必须书面答复整改措施。
3．停（复）工令：问题严重，监理工程师有权签发停工令，指令施工单位停工整顿，并要求施工单位提交整改措施报告。经监理方认可其整改措施落实后，驻地监理工程师核查和总监复核符合要求的，签发复工令，才准予复工。
注：签发停工令的条件：
(1) 未经检验即进行下一道工序者；
（2）工程质量下降，未采取有效质保措施，或有一定措施，但效果不好，继续作业者；
（3）擅自采用未经许可或批准的材料；
(4)擅自变更设计图纸的要求；
（5）擅自转包、分包等。
（二）开工、停（复）工、竣工报告审批制度
开工报告、停（复）共报告和竣工报告由施工单位填写后，申报给驻地监理工程师初步审核并签注初审意见，再提交给总监理工程师审核，有必要时总监与建设单位（业主）及各方面协调。监理方不同意的（即不符合条件的）报告均退还给施工单位。总监审核同意后签章批复报告。
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