环境管理体系文件编制.pptxVIP

环境管理体系文件编制;标准4.4.4 文件; 概括地讲就是将环境管理体系各个方面包括环境方针、策划、实施、检查、纠正/预防措施及管理评审等17个要素形成文件，阐明其内在相互作用、形成一个文件的体系，并提供相关文件的查询途径。; 形成文件的环境管理体系，使环境管理体系这一工具从无形到有形，是建立和保持环境管理体系的一项重要基础工作，也是组织达到预期的环境行为、评价和改善环境管理体系，实现预防污染和持续改进必不可少的依据和见证，可以说体系的建立工作首先是以文件的形式被固定下来，体系文件的质量将会直接影响到环境管理体系实施的效果。;1 编制环境管理体系文件的意义; c) 有助于员工对全部环境管理体系的了解并明确自己的职责和责任； d) 一份完整的环境管理体系文件可以作为环境管理体系评审和认证的基本证据； e) 可以展示本组织EMS全貌。;环境管理体系文件的形式、结构和功能 文件形式： 书面 电子;文件的结构： 环境管理手册----全面规定 环境管理程序----按管理层次分 岗位操作指导书—按岗位分 原始记录----大量保存 环境目标/指标等单独形成文件比较好（每一层次文件均应发挥各自的功能和作用）;环境管理手册; ● 明确环境管理体系概貌，各部门职责及相互关系，便于统一分工及协调管理； ● 手册还为环境管理体系文件提供总体的指南和索引； ● 提供给供方、向社会宣传企业的环境管理工作和环境业绩； ● 手册还包括附件：公司平面图、地理位置图、程序文件清单、重要环境因素清单、法律法规和其他要求清单等。 ; 程序文件 包含环境管理体系中一个逻辑上相对独立的内容，可以是环境管理体系中的一个要素或要素中的一部分或几个要素相互关联的一组活动。 规定控制要点，使要做的工作具体而明确，使企业内部强制执行的法规性文件，是手册的支持性文件。;作业指导书;环境记录;3 文件的管理; 3 从制度上保证所有对体系的有效运行具有关键作用的岗位，需要时能得到???件的现行有效版本； 4 文件失效后，应及时收回，采取措施，以免继续使用这些文件； 5 需要保留的作废文件应该标识； 6 所有文件均应字迹清楚、注明日期、标识、妥善保管、电子文件应必须备份，谨防数据丢失； 7 规定文件编制、审核、批准/文件修订的职责和程序。 ; 建立环境管理体系的步骤;准备阶段;人员培训;初始环境评审;环境管理体系策划;文件编写;环境管理体系运行;公司内部审核;管理评审;模拟审核;认证审核准备认证审核颁发证书;;;