采购计划及预算编制案例.ppt

某淘宝店iphone4S采购计划和采购预算编制 案例背景 乔布斯病逝前夕，新任苹果CEO库克第一次主持发布苹果新产品的发布会，推出了iphone4的升级版——iphone4S。 iphone4S一经推出在全世界掀起购买狂潮，追逐时尚看起来是全世界人们特别是年轻人的共同爱好。 2012年1月13日iphone4S在中国上市，作为经济高速发展和人口最多的国家，中国市场非常巨大，iphone4S因此卖到脱销。 现在淘宝上一家名叫“美丽心情” 的手机销售店也准备iphone4S上捞一桶金。在销售前，该店拟制定一个采购iphone4S的计划。 收集数据 “美丽心情”店通过一些途径，获得了淘宝上某四皇冠卖家（以下简称皇冠店）销售iphone4S的情况，该皇冠店销售的iphone4S颜色为黑白两种，手机内存分别为64G、32G、16G三种。下面是3月份该皇冠店的详细销售情况： 销售历史数据 确定采购需求 要进行采购，“美丽心情”淘宝店管理人员首先要知道顾客的多方面需求，究竟需要什么、需要多少、对售后服务有什么要求等等。只有这样管理者心里对采购量才有一个大致了解，从而得到一个科学和明确的采购清单。 了解顾客的需求就相当于了解了采购的各种情况，在现代的市场经济中谁掌握了顾客的需求就掌握了市场走向和信息，这对提升企业和公司竞争力有巨大作用。 一、顾客需求分析 1.顾客购买特征： iphone4S的种类、颜色、版本、内存等 对卖家发货速度及物流速度的要求标准 购买时机和数量 购买用途 卖家的信誉和服务态度 2.顾客的需求特征： 对价格期望 购买欲望 对产品的作用、性能的要求 历史销售数据 二、对历史销售数据的统计 首先，“美丽心情”店分析上面表格中的数据来得出顾客对iphone4S的购买需求。皇冠店3月份iphone4S一共销售了1600部，销售总额为8698400元。 其中，黑色的一共销售了890部，超过了一半，因此采购时要多采购黑色的iphone4S。其中内存16G、32G、64G的分别销售了550部、220部、120部，可以得出内存16G的更受顾客欢迎由于价格相对便宜采购量也大。 采购需求单 采购数据分析及清单 采购预算编制 编制采购预算是现代化每个企业和公司必须的一项重要工作，采购预算的编制有利于保障战略计划和作业计划的执行，保证资金的分配效率，协调组织资源等，因此采购预算是必不可少的。 大约采购iphone4S费用（不含其它费用）： 采购总额=1005000+1425000+2898000+1011500+1246600+1932000=9518100(元) * * 8698400 1849630 370 4999 16G 白色 1119800 200 5599 32G 白色 853860 140 6099 64G 白色 2749450 550 4999 16G 黑色 1297780 220 5899 32G 黑色 827880 120 6899 64G 黑色 销售 总额 销售额(元) 销售量(部) 价格(元) 内存 颜色 8698400 1849630 370 4999 16G 白色 1600 1119800 200 5599 32G 白色 853860 140 6099 64G 白色 2749450 550 4999 16G 黑色 1297780 220 5899 32G 黑色 827880 120 6899 64G 黑色 销售 总额 销售额(元) 销售量(部) 价格(元) 内存 颜色 白色的一共销售了710部，不足一半，也许黑色是广大消费者的青睐，尽管白色的价格更低。 其中内存16G、32G、64G销售量分别为370部、200部、140部，跟黑色款式一样4999元的16G内存销售量是最多的，采购量也水涨船高。 采购价格采取比皇冠店售价略低的策略估计。 根据需求数据分析、安全库存的需要和采购价格，“美丽心情”店预测iphone4S的采购量如下表: 一月一次 1932000 400 4830 16G 白色 一月一次 1246600 230 5420 32G 白色 一月一次 1011500 170 5950 64G 白色 一月一次 2898000 600 4830 16G 黑色 一月一次 1425000 250 5700 32G 黑色 一月一次 1005000 150 6700 64G 黑色 采购期限 采购额 数量 价格 内存 颜