承印合同管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 1 承印合同管理制度  一、目的： 规范公司合同档案的管理，避免失误，提高经济效益，保证定单的有效运作及帐款的回收。二、适用范围：公司合同的管理三、相关职责：业务科负责合同档案的管理四、工作内容及要求：业务员应充分了解客户并对客户的信誉度做出精确评估；业务员依据详细项目要求拟定详尽规范的合同及相关合同附件内容；业务副总对业务员预签的合同予以审定并组织评审，应严格根据《合同法》及公司的管理规定对符合的合同予以批复，并监督业务员针对合同详细条款在合同期的正常履约；合同签订后应准时对合同进行归档。其中包括合同的文档归类及合同电子文档的保存，以及合同的报价明细表；如合同（工艺）发生变更或出现生产事故，在应收帐统计时应有所体现。业务在进行应收帐统计工作时，应严格遵守应收帐款管理规定。事故单的处理应填写《事故报告》；客户回款后应准时把现金支票及相关凭证交到财务科.协助财务科进行合同结算工作的进行.并在应收帐款中准时对已结算的应收款进行销帐，并准时处理发票事宜。五、相关制度：1.合同签订的基本要求：1.1业务员签订合同必需使用公司的合同范本文件；客户有特别需要的，提交业务副总审批或公司法律顾问审读方可使用；1.2在签订合同前，业务员需严格根据相关流程规定自觉做好工艺及价格评审工作；1.3签订前，应综合考虑公司执行合同的能