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学校资产管理制度
第一章:总则
一、为加强对学校资产的管理,维护学校资产的安全与 完整,提高使用效率,保障教学秩序顺利进行,同时结合本 校实际情况,制定本制度。
二、学校资产包括本校占有的、使用的,能以货币计量 的各种经济资源的总和。主要涵盖范围包括:
教室(含机动教室)
专用教室(含实验室、美术教室、音乐教室、琴房等)
办公室
食堂(含餐厅)
学生宿舍
户外操场(含司令台、篮球场、田径场地等)
后勤仓库、储藏室、附房
中心机房
其他公共区域:报告厅、地下车库、门卫室、照明及 消防设备、强电弱电井、卫生设施及文化长廊等。
第二章:管理组织
在校长室的统一领导下,由后勤服务中心具体负责、 总管学校财产。
各类设备、学校财产根据分块、分线管理到位,由各 中心负责人具体负责管理。
处室内财产负责人为各处室主任;教师办公室财产负责 人为各办公室室长;班级财产分块主管为年级组长,具体负 责人为班主任;专用教室(含报告厅、体育馆、计算机教室、 实验室、图书馆、音、美、劳室等)的财产负责人为各专用 教室管理人及任教老师;食堂(含餐厅)的财产负责人是食 堂经营负责人;学生寝室的财产由生活发展中心负责;户外 操场(含司令台、篮球场、田径场地等)的负责人为体育组 组长;储藏室(仓库),财产负责人为各物品储藏单位的负责 人。
由后勤服务中心建立学校固定资产台账并立卡存档, 所有固定资产和大宗物品(图书、仪器、课桌椅等)都必须 造册登记,各处室(包括教室、寝室、办公室、实验仪器室、 食堂以及各专用教室等)现有财产均应登记造册,经后勤中 心核对无误后,建立固定资产管理责任制度,落实具体负责 人。
第三章:购置与领用
学校新购置财产。相关部门(个人)应向后勤服务中 心提出申请(填写“申购单”,说明请购价值等),一般由 后勤中心拿捏使用价值与是否需要购置,并报备校长室。总
价值比较高,且后勤中心不熟悉的项目,组织会商形成意见, 报请校长室后再做决定。
新添置的学校财产,需经资产管理员验收签字后登记 入册,方可分配使用,不可未报采购和购置后未验收直接领 用。
处室的常备用品、常规教育教学用具,由后勤服务中 心根据需要和可能的情况统一配备。中心负责人或教职员工 领用须填写《物品领用单》,写清数量、用途并签字。
笔墨纸张等低价易耗品,须记好“物品领用流水账”。 第四章:使用、出借与检查
部门财产,由其负责人负责或有关人员负责使用管理, 后勤服务中心每学期检查一次。
后勤服务中心依据以上规定进行定期检查外,也会进 行不定期检查,了解学校财产使用及维护情况,发现问题及 时解决,发现损坏,查明原因及时理赔维修。
学校财物原则上不出借。如确实需要,应由借物单位 或个人填写《学校资产出借(调拨)申请单》,说明物品名称、 数量、归还时间等内容。经出借人签名、后勤中心主任批准、 后勤服务中心备案,方可出借。财物出门须凭后勤服务中心 开具出门证。
本校教师确因特殊需要向学校借用财物,也应办理相关 手续。
出借财物,由后勤服务中心限期收回。归还时应严格验 收,遗失或损坏的,应按赔偿制度处理。
教学教具为常用设备,原则上不予出借。第五章:赔偿
学校财产被损坏或缺少,由后勤服务中心与校安处逐 级落实财产损坏或缺少者的责任。
班级财产损坏或损失,由班主任落实班级中的责任人 并进行合理赔偿。
学校执行“谁损坏,谁赔偿”的原则、“照价赔偿” 的原则。
损坏后经修理扔可使用的财物,考虑到修理后物品内 在质量影响及外观影响,按修理价 1.5 倍赔偿。
损坏责任人向相关负责人报告设备损坏情况,再由负 责人向后勤服务中心报告财产损坏(或损失)情况。
后勤服务中心核实设备损坏程度,定出赔偿金额,或 根据损失财产的价值定出赔偿金额,并出具赔偿通知单。
赔偿通知单开出后,由负责人落实责任人向财务处缴 纳赔偿经费,财务处收入后应开具收据,由责任人将收据交 至后勤中心。
学生在实验操作过程中,损坏玻璃器皿等低价易损的 赔偿,由实验室管理员根据物品定价在课后理赔,并开具收 款收据,收取的赔偿款连同收据存根联一同交至财务处。
9.凡负责人无法查实财产损坏或损失者,做好备案存档:
9.凡负责人无法查实财产损坏或损失者,做好备案存档:
注明哪个部门、哪个负责人名下,出现了什么样无法查实的
损坏或损失。
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