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10.
10. 岗位职责：
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10. 岗位职责：
办公室副主任岗位说明书
一、职位基础资料
. 岗位名称：办公室副主任
.职位级别：
. 岗位定员： 1
.直接上级：办公室主任
.直接下级：食堂管理员、公寓楼管理员、保管员、维
修员、换热站管理员、洗衣员、车棚管理员
. 职位摘要：负责公司后勤事务的管理
.工作环境：正常工作环境；
.工作时间：以正常工作时间为主；
.工作协作关系：
内部：公司所有部门与车间；
外部：
1.
1. 对公司食堂、公寓、环境卫生状况负责；
1.
1.人权
1 ）负责协助办公室主任组织贯彻公司有关的决
定、指标及各项规章制度，并制定措施、保证落实；
2 ）协助办公室主任编制部门工作计划，定期召开
部务会，组织检查，及时解决存在的问题，保证计划的实
现；
3 ）负责合理调配、分工各岗位人员，保证后勤工
作的协调和正常的工作秩序；
4 ）负责监督检查食堂、澡堂、公寓楼等服务部门
的工作，听取员工的反映和意见，持续改进工作、提高服
务质量；
5 ）负责厂容卫生和各单位卫生责任区的卫生检
查，保持厂容整洁；
6 ）协助办公室主任做好办公用品的计划、购置、
发放和审批工作；
7 ）上级交办的其它事项。
二、岗位职权
1 ）对所属编外临时人员的招聘录用有建议权；
2 ）对所属主管（含主管岗位）以下岗位人员的岗位
聘任有建议权；
3 ）对所属岗位人员解聘有提议权，编外临时人员解
聘有建议权；
4 ）有权提议对下级岗位人员处以行政处分；
5 ）有权审批下级人员 3 日以内的事假请假事项， 3
日以上（不含 3 日）的事假的审核由主管领导审批。
财权
对岗位权限范围内的管理费用有审核权。
事权
1 ）对分管范围内岗位设置、编制定员有建议权；
2 ）对分管范围内的奖金分配、岗位人员考核方案有
建议权；
3 ）领导授权范围内的其他工作。
三、岗位责任：
2.对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负
责。
四、任职资格：
.大专以上学历；
. 具有 2 年以上企事业单位相关工作经验；
.能独立完成各种接待工作；
.有极强的服务意识；
.有较强的协作精神；
.年龄 45 周岁以下。
五、办公设备：
电脑、电话
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