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会计软件的安装与优选--基础设置 会计软件的安装与优选--基础设置 PAGE / NUMPAGES 会计软件的安装与优选--基础设置 第 4 章 会计软件的安装与基础设置 学习目标 认识会计软件的运转环境及安装过程，娴熟掌握会计软件的启动、退出及初始化。 目前，好多单位经过购置通用商品化会计软件来实现会计电算化，主要因为，一方面 商品化会计软件用户界面友善、通用性强、合用于多种操作系统，另一方面，软件的厂家 对软件进行保护，减少了使用单位的很多工作。目前比较流行的会计软件主要实用友、金 蝶、国强、新中大等，本书主要以用友会计软件为例。 会计软件的初始化是会计电算化系统正常运转的基础。这些初始化工作主要有成立账 套名称、启用会计期间、行业性质、设置用户及其权限、确立编码方案、进行客户及供给 商的分类及成立档案等基础性工作。 4.1 会计软件的安装与启动 4.1.1 会计软件的安装 目前绝大部分会计软件运转在 Windows 操作系统下，下边的会计软件安装以用友软件 8.52 版为蓝本。 1.用友 ERP-U8 的运转环境 用户的硬件及网络环境直接影响到 ERP-U8 应用系统的运转效率与稳固性，建议用户 在准备运转环境的过程中应依照以下标准进行建设。 （1）硬件环境 ① 客户端介绍配置：内存 512MB以上、 CPU 1GHZ以上、磁盘空间 4GB以上； ② 数据服务器介绍配置：内存 1GB以上、 CPU 1GHZ以上、磁盘空间 20GB以上； ③ 公布服务器介绍配置：内存 1GB以上、 CPU 1GHZ以上、磁盘空间 10GB以上； ④ 网络带宽介绍配置：局域网 10MBPS以上； （2）软件环境 ① 操作系统： Win98、Win NT 4.0 、Win2000、Win XP(简体中 / 英文版) ； ② 数据库： MS SQL 2000，MSDE2000 ③ 网络协议： TCP/IP、Named Pipe 2.会计软件的安装 (1) 安装加密盒。假如是网络应用模式，第一把加密盒插在服务器的并口上。假如是 单机应用模式，则把加密盒插在当地并口上。 (2) 以 Windows NT 系统管理员注册进入系统，将用友 ERP－U8 管理软件光盘放入服 务器的共享光盘中，翻开 Window NT 的资源管理器，翻开光盘目录，双击 Setup.exe文件，显示 ERP－U8 管理软件安装欢迎界面。 (3) 单击“下一步”进入“安装受权同意证协议”界面。 (4) 单击“是”，接受协议内容进入“客户信息确认”界面。 (5) 输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击“下一步”进入“选 择目的地点”界面。 (6) 选择安装程序安装文件夹，能够单击“阅读”改正安装路径和文件夹，单击“下 一步”进入“选择安装种类”界面。 (7) 从头启动计算机。 4.1.2 会计软件的启动与退出 1.会计软件的启动 （1）桌面启动 翻开计算机，进入 Windows 操作系统，在桌面上双击用友软件的图标即进入会计软件。 （2）程序组启动 翻开计算机，进入 Windows 操作系统，用鼠标单击“开始”菜单，选中“程序”，选 中“用友 ERP-U8”，而后选摘要办理内容。 2.会计软件的退出 在“系统管理”窗口，单击“文件”，选择“退出”；也能够单击屏幕右上角的封闭按 钮“ ”退出系统。 4.2 账套的成立与用户的设置 4.2.1 系统的注册 系统管理员负责整个应用系统的整体控制和保护工作，能够管理该系统中所有的账套。 以系统管理员身份注册进入，能够进行账套的成立、引入和输出，设置用户、角色和权限， 设置备份计划，监控系统运转过程，消除异样任务等。 第一次进入系统时，需要以系统管理员的身份注册进入系统，才能进行操作办理。具 体操作步骤以下 : （1）如图 4-1 所示，单击“开始”，选中“程序”，选顶用友软件中的“系统服务”后 单击“系统管理”，如图 4-2 所示，单击“系统”后，单击“注册”。 图 4-1 软件的启动 图 4-2 系统注册 （2）以系统管理员 admin 的身份进入系统，第一次进入没有密码，单击“确立”即可， 如设置密码，则用鼠标单击“改密码”前面的空白框，打上对勾后单击“确立”，输入两次 密码后单击“确立”即可，如图 4-3 所示。 图 4-3 系统管理员登录 4.2.2 账套的成立 账套是指一组互相关系的财务数据。一般来说，能够为公司中每一个独立核算的单位 成立一个账套，系统能够成立多个账套。新建账套的基本信息主要包含账套号、账套名称、 账套路径、启用时间及会计期间。账套成立过程以下： （1）如图 4-4 所示，单击“账套”，选中“成立”单击。 图 4-4 账套的成立 （2）如图 4-5 所示，输入账套号“ 888”，输入账套名称“沈