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食品留样制度
为了保证学校师生饮食健康卫生,为了方便卫生监督部门检查,学校特制订本制度,制度如下:
一、食堂设专门人员负责留样,具体做好食品留样工作。
二、烹饪加工人员(厨师)及凉菜制作人员(包括面食制作师傅)每做好一种菜肴,都要试尝,特别是上一餐供应剩余的食品,更要细心试尝。
三、留样制备过程:
留样的制备,抽样性质的检验任务,应在抽样现场制取留样,并粘贴封条,同时在盖有抽样机构公章的封条上,双方代表签字确认。
委托检验,应在委托检验合同或协议书上写清是否留样、检毕是否退回以及保留期限或不予留样;如需留样,留样的制备在样品收验的现场进行,委托方和被委托方双方在封条上签字确认。
对于易腐败、霉变、挥发及开封后无保留价值的检品,在检验卡上注明情况后可以不留样。
为确保样品在实验室自始至终不发生混淆及实现样品的可追溯性,同一个检品的留样与供检验用的样品同一标识,留样在状态栏中选择或标注“留样”。
留样的存放
根据各留样检品的贮存条件、理化性质,分门别类存放于不同的库室或柜架。对一些要求在冷处保存的检品须放置冰箱内。对质量性状不稳定、易氧化分解或近期内发生过质量问题的检品要重点监控。
留样室应由专人管理,要求留样保管人员定期检查、清点检品,在保管期间不能遗失、损毁,签封应保持原始,避免虫蛀、鼠咬。室内不许存放与留样无关的物品。做好留样室温度、湿度监控,每日上午、下午各一次定时对温湿度进行记录。如温湿度超出范围应及时采取调控措施并予以记录。
留样必须有两份样保存,每份样的数量不得少于一次全检用量。做好留样登记,留样登记应记录检品名称、编号、数量和留样日期等信息。剩余检品在留足留样后,可以退回供样单位,退回时,供样单位应持有介绍信,业务科室负责人核实数量,领取人签收后方可退回。
留样的调用
因重复检验、客户申请复验、仲裁检验及比对试验等工作需要调用留样时,应由使用人或科室填写“调用留样申请表”,阐明原因用途,科主任同意,业务科主任审批,分管领导批准后,方可调用留样。
留样的处理
留样期满后,仍在有效期内的样品可通知供样单位,如供样方要求退回,可按规定办理退样手续,退回供样单位;已超过有效期或供样单位不要求退回的样品,由保管人列出清单,经业务科主任审查,分管领导批准后,统一进行处理,并登记处理方法、日期,处理人签字存档。对已经过期失效的检品要及时销毁。
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