提高工作效率（PPT35页).pptx

如何提高工作效率  ;把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 是指在在单位时间内完成工作的数量，叫做工作效率 ; 思考:为什么有人比我工作更出色？;哪些因素导致工作效率低下;1、工作熟练度不够;2、时间概念不强;对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。 1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题； ;2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？ 工作统筹能力不足：1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；3、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。;3、任务分解能力不足;4、目标不明确;怎样提高工作效率;一、目标管理;;以目标为导向;有效工作目标的特征;设定目标的7个步骤;为什么要做计划;二、时间管理;时间管理是什么？; 时间的特性; 影响时间流失的因素;有效利用时间的方法;精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？ ( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 )所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。 ; ;2、重 要VS紧 要;; ; ; ; ; ;1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么耗时过长的事？ 3、我做了什么会浪费别人时间的事？ ;总 结;时间管理水平自测; 0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。  18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。