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会议准备工作流程范本 会议准备工作流程范本 PAGE / NUMPAGES 会议准备工作流程范本 精选文档 会议准备工作流程 一、会前筹办工作 1、撰写工作方案，确立会议主题、内容、参会范围等。 2、撰写会议主持词、发言稿，确立会议议程，起草会 议通知，依据会议的详细状况，设计并安排会场的布局。 3、制作参会人员名单，确立联系方式，准备签到表， 绘制座位图。 二、会期准备工作 （一）会前工作 4、联系会场供给单位，确立会议室（会客室） 。 5、印发会议通知，准备会议所需资料（确立份数、分 发范围、散发方式） 。 6、制作会标、桌签（背签） 、指示牌。 7、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。 8、会场部署：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔录 本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、 小刀、剪刀、封条等） 、调试设施、增减桌椅、洁净卫生， 准备其余会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸等） 。 9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职 务等信息），实时认识行程 （安排车辆接送） ，做好迎接准备。 10、打印签到表，组织签到工作，保持会场内外次序。 （二）会中工作 11、会场内后勤服务。 . 精选文档 12、做好录音、 摄像、会议记录等工作， 实时归档保存。 13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。 三、会后进一步展开工作 14、整理睬场。 15、安排用餐、住宿、送别。 16、会议后需准备的文件：参会人员通信录、简报、会 议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。 17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录 应正确。会议中所形成的决议要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。 18、会议的总结、评估、会议代表的建议反应及办理工 作。 19、会议资料、领导发言稿、代表发言稿、新闻报导资 料的汇总、总结工作及印刷发放代表通信录。 20、代劳与会人员返程及他程的交通票务及其余拜托 代劳服务。 .