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会议室管理方案适用制度5篇优选 会议室管理方案适用制度5篇优选 PAGE / NUMPAGES 会议室管理方案适用制度5篇优选 《会议室管理制度》 会议室管理制度（一）： 会议室使用管理制度 会议室是学校特意用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和招待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更为规范化、合理化，以保证各种会议的正常召开，特拟订本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调动、设备保护等有关事宜，未经赞同不得擅 自使用、不得私自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物件。本管理方法所指的会议室包含： 1212 波司登培训教室（大会议室）、 1221 会议室 1、 1312 培训教室、 1321 会议室 4、 1319 会议室5、 1406 党员活动室（四楼）、 1408 会议室。 2、会议室推行提早预定制度。为防止会议发生矛盾，有关人员（部门）使用会议室，须提早 3 天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便一致安排。暂时召开的紧迫会议需用会议室时，要实时向总务处提出申请并在会后进行补办有关登记。各部门使用会议室使用时领 取会议室钥匙。（可以网上传递电子申请表，也可在 192。 168。 0。 252/djgl/zyjs/index 。 asp 申请、查察） 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时辰、参加会议人数等，若有需总务处协办的 事项请提早注明，总务处可依据实质情况做好有关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提早向总务处说明，以便提早准备，保证会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生矛盾，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本侧重要、紧迫优先的原则自行磋商解决。 5、使用会议室的部门，务必爱惜会议室的设备，连续会议室洁净。用后应实时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会时期，请珍爱会议室的设备及物件，自觉连续卫生，严禁抽烟，严禁乱扔纸屑，尽量连续室内洁净。 7、会议结束后，使用人应进行必需的检查，关掉会议室内各样电器设备的电源，个性注 意务必等候投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。有关人员实时整理睬议场所，如发现设备故障或公事破坏实时报至总务处，实时维修，保证其余会议的准时进行。安全职责人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设备，破坏补偿，任何部门和个人未经总务处赞同不得将会议室的各样设备取出会议室或转做他用。 9、平常卫生由学校卫生员每天清晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会 议室进行打扫和整理，将挪动的桌椅实时放回原位（必需时请有关部门辅助帮忙），以方便其余部门使用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者暂时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。 二、本规定由总务处拟订，经审批后自公布之日起履行。 会议室管理制度（二）： 会议室安全卫生管理制度 为创造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，依据我院实质情况，特拟订会议室安全卫生管理制度。 一、会议室的卫生管理直接表现全院教员工的卫买卖识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。 二、确立会议室专人负责，职责到人，做到按期保洁，为各项会议的举行带给优秀的环 境。 三、应提升安全意识，要增强安全防备，会后关好门窗，提防偷窃和破坏活动，保证正常的工作次序和财富安全。 四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物件摆放齐整、有序，未经赞同，不得任意改动，如出现故障，影响会议进行，实时进行维修。 五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。 六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无尘埃；地面打扫实时、洁净，保证室内陆面及墙面无污渍。 七、会议室门窗及玻璃洁净、光亮；窗帘洁净无污渍。 八、会议室应在每次会议前后实时打扫卫生，齐整摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物件若有破坏，实时向办公室主任报告。 九、会议室内严禁任意吃瓜果零食，严禁任意丢纸屑，地面连续卫生整齐。 会议室管理制度（三）： 会议室使用制度 为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更为规范化、合理化，现联合学校的实质情况，拟订本制度。 一、会议室是特意用于召开会议、展开商讨活动的地方，未经赞同，不得挪作他用。 二、学校各会议室的管原因办公室一致负责，各种设备、设备由资猜中心管理、调试。 三、为了防止会议发生矛盾，各处室如需要使用会议室，需提早通知办公室，以便一致安 排。 四、暂时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时，要实时向办公室提出申请并登 记。 五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时辰、参加人员等，若有需要音响、电教等设备应实时与资猜中心联系，以便提早准备，保证