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会议室预定流程纲领纲领纲领 会议室预定流程纲领纲领纲领 PAGE / NUMPAGES 会议室预定流程纲领纲领纲领 XX企业会议室管理暂行方法 1、 目的与合用范围 目的：为了充分利用会议室的功能，给企业同仁创建一个优秀的工作环境，使会议室的管理和使 用更为规范化、合理化，以保证企业各种会议的正常召开。现联合本企业的实质状况，拟订此会 议室使用申请实行细则。 责任：会议室使用管原由企业人力资源部负责，并实行监察 2、会议室使用申请方法 会议室是用于召开会议、内部培训、招待客户、招聘面试的地方，未经同意不得挪借他用。 企业 的会议室管原由企业人力资源部一致负责。 为了防止使用会议室的时间发生矛盾，各部门如需使用会议室，需提早一天邮件通知总秘，若临 时会议则起码提早二个小时通知总秘。总秘依据预定时间先后一致安排会议室。 会议室安排原则上以已经填写预定申请使用单为主，如遇突着急需使用会议室的申请人应与已预 约申请人适合磋商解决，并知会总秘。 各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、能否使用设备、参加人数 等。 如碰到会议室使用时间发生矛盾，要坚持局部听从整体原则。企业会议优先于部门会议，部门会 议本侧重要性、紧迫有限的原则自行解决。 开会时期，请珍爱会议室的设备以及物件，如投影仪、电脑、激光笔等，其余人员不得私自使用 和操作，会议室的有关设备请勿任意带离会议室。 会议结束后，申请人应实时整理睬议场所（包含桌椅的归位、卫生洁净），封闭各样电器，切断 电源。如发现设备故障和公共物件伤害应实时知会总秘，以便实时报修。 3、流程 / 程序 流程节点 申请人 人力资源部 4、备 注： ①暂时举行会议，请尽量提早通知，方便安排会议室并准备有关事宜。 ②暂时撤消使用会议室，如申请人无提早通知，于预定会议开始 15 分钟后拨打电话咨询原由， 并提示预定会议开始时间半小时后无使用会议室，可能安排至其余会议。 ③需延伸会议时间，请提早见告，方便安排。 、奏效时间 此制度自 2013 年 4 月 1 日起奏效。 6、附录 《会议室管理登记表》、《会议安排单》 会议室使用申请表 申请部门 申请会议室 使用时间 年 月 日 时 至 时 会议内容 参加人数 主持人 列席领导 需准备事项 其余要求 申请部门 总秘建议 负责人建议