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会议招待标准标准合同
会议招待标准标准合同
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会议招待标准标准合同
会议招待合同
以下是会议招待合同范文文章,供大家参照!
[ 提示 ] 合同范本请点击以下链接 :
租房合同 | 劳动合同 | 租借合同 | 劳务合同 | 用工合同 | 购
销合同 | 装饰合同
甲方:
乙方:
甲乙两方就会议招待签署以下合同,以兹两方恪守执
行:
一、甲方定于举办 __年 __月 __日 至 __月 __日在 举办
会议、
由乙方包办,负责与酒店签订协议并结算、协调住宅、
餐饮、会务招待、观察等事宜。
二、估计会议人数: _______ 人。
三、预定会议: 标房元/房、晚 间;
套房元/房、晚 间;
单人间 元 / 房、晚 间。
乙方一定要求酒店保证会议时期的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店时期内的人身安全和财富安全。
因为甲方的参会代表来自全国各地,为防止纠葛,乙方
应要求酒店撤掉客房内收费物件、酒水及封闭长途电话。
乙方免费为甲方供给会议大厅招待水牌。
四、餐 标:桌 餐: ___元 / 人天 ( 早___元 / 人,中 ____
元,晚 ____元 ) 按桌结算 ;
自助餐:___元/ 人天 ( 注:参会代表 60 人以上为自助餐 );
回餐: 位
其余要求: ,
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室: 楼 会议室,容纳 人: ( 课桌 / 圆桌 ) 元/
天
楼 会议室,容纳 人:(课桌 / 圆桌) 元/ 天
六、布标: 元 / 条, ____条。 ( 书写 )
七、多媒体租用:手提电脑: 元 / 天,投影仪: 元 /
八、资料:由 ____方负责, ____ 元 / 份 ____份。
九、礼物:由乙方介绍,甲方决定 ;____ 元 / 份。
十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请 ;_____
天。
元 /
位。
十一、 VIP 招待:由甲方提出招待方案,乙方履行。
十二、发票:由乙方向甲方供给规范税务发票 ( 超开部分按 %收取税金 ) 。
十三、票务:由乙方安排报到同时办理。
十四、其余商定
1 、
___________________________________________________
___;
2 、
___________________________________________________
___;
3 、
___________________________________________________
___;
4 、
___________________________________________________
___。
十五、花费支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次
结清。
2、甲方在会议召开前两天预支支票给乙方,会议结束
后 3 天内结清。
3、合同签署后、甲方支付 元酒店预约金、不足部分乙
方垫付。
甲方责任、权益、义务:
1、监察、控制会议招待过程 ;
2、在会议召开三天前提交正确参会人员 ( 住宿、非住宿 )
名单及报到时间,实质报到人数差距比率不得超出
____%,
超出此差距比率,
甲方应按两方商议方式补偿:报到当日按预约房数
-5
﹪
支付 (
元 /
标)
、次日按实质用房数结算。
3、为乙方供给会议详情资料 ;
4、对暂时增添的项目及花费由甲方 __________通知签
字确认。
乙方责任、权益、义务:
1、对会议的招待质量负责 ;
2、负责组织强有力的招待机构和装备有经验的会议接
待人员 ;
3、供给甲方需要的会议详情资料。
4、踊跃配合甲方工作,为甲方会务保密。
十六、观察事宜:观察活动一定由国家旅行局颁发《旅
游允许证》的公司办理
( 签署旅行合同:注明花费包括景点门票、导游、车资、
住宿、餐费等项目、不含项目 )
1、观察行程:
甲方付给乙方
元 /
人。
观察行程:
甲方付给乙方
元 /
人。
观察行程:
甲方付给乙方
元 /
人。
2、乙方严格依据观察行程附件达成观察活动,不得以
任何原因或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方供给的导游员须拥有国家法律、法例认同的上
岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费
用,造成二次收费,给甲方
的工作带来不便。
4、乙方导游应严格恪守国家有关法律法例,不得私自
指引甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格依据国家旅行局规定为参加观察的甲方
代表供给旅行社责任险及旅行不测险,其保险文本须传真甲
方存案。
6、乙方应严格依据国家旅行局规定为参加观察的甲方
参会代表供给拥有旅行运营牌照的车辆及合格的司乘人员,
保证车辆情况优秀。
纠葛办理
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