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国有企业物资采购管理分析
摘要:随着当前我国国有企业深化体制改革,虽然客观上我国国有企业得到了进一步发展,尤其是在经济效益方面,更是得到极大的提升。但是也应看到,国有企业在深化改革当中存在的诸多问题,尤其是在物资采购管理方面,这极大影响了国有企业的长远发展。因此,通过针对性分析国有企业在物资采购管理方面存在的问题,制定实行集中采购管理、公开比价采购、建立采购价格考核激励机制以及价格信息管理网络等措施,以期为国有企业在完善物资采购管理方面提供一定的理论帮助。
关键词:国有企业;物资采购管理;集中管理
近几年,虽然国有企业不断深化改革,发展较为迅速。但是从宏观来看,国有企业尤其是一些以工业为主的国企,整体呈现出效益不佳、连年亏损的问题。究其原因还是产品成本居高不下,导致出厂产品价格很难在激烈的市场竞争中生存下去。因此,如何帮助国有企业提高经济效益,扭亏为盈,成为了当前国有企业改革的重点问题。通过实践表明,加强物资的供应管理,能够最大程度地降低产品成本,从而提升企业的经济效益。因此,近几年来对物资采购管理的研究,已经成为国有企业的改革重心之一。
一、国有企业在物资采购管理上存在的核心问题
1.制约机制不够成熟。通过对我国国有企业的调查研究,可以发现很多国有企业在日常的物资管理过程中,由于没有严谨的管理规定和相关制度约束,致使在采购管理行为中存在着一定不严谨、不规范、不科学的诸多采购行为。尤其是在一些个别国有企业当中,甚至存在一些个别采购管理人员,为了自身的个人利益,不按照规章制度办事,凭个人主观意愿进行采购,从中收取贿赂,损公利己。这些问题的出现,导致很多国有企业在物资管理工作以及采购物资过程中,出现资源重复储备、品质不达标的情况,直接影响资源使用效率,最终导致国有企业生产成本居高不下,难以在价格上获得一定竞争优势,在市场竞争中缺乏一定核心竞争力,严重影响着国企的长远发展。2.管理模式不够先进科学。通过对国有企业物资采购管理模式的分析可以发现,很多国有企业仍然在管理中采用分级采购的管理模式,很多国企下属单位从自身利益出发,为了尽力稳定生产效率、稳定产品供应,在实际管理中建立多层仓库,分级设账,重复储备,进而直接造成人力、物力的严重浪费。更为严重的是直接造成企业总库存的增加,严重占用了企业的流动资金,使得企业很难应对市场风险,不利于企业的发展。3.管理信息系统落后。目前,企业在物资供应信息管理与运用方面普遍薄弱,严重阻碍了物资管理机制的现代化进程,压缩了物资供应体系可能获得的利润空间,无形中增加了企业的物资采购成本,降低了企业的经济效益。
二、国有企业完善物资采购管理的有效措施
1.在物资管理工作中采取集中管理模式。国企要进一步完善物资采购管理,就必须全面转变传统的落后分层管理模式,在国企中全面推行高效率的集中管理模式。具体来说,首先,要在管理思想上进行全面的转变,深刻认清集中管理模式的诸多优势性,此举不仅能够为企业进一步控制生产成本,而且能够为企业带来更高的经济效益。其次,在工作目标上,要在为顾客提供优质产品与服务的前提下,协调与企业经济利益之间的统一,转变在分层管理过程中稳效率、稳供应、轻效率的工作现状;还要对组织机构进行改革,要强化物资供应管理机构的归口管理职能,力求形成一个统一指挥、机构精干、分工明确、协调配合、层次少、服务好、效率高、应变能力强的物资采购管理系统。针对相关的制度建设,要根据企业的实际现状,建立起一套科学、规范的工作程序和企业制度,从而与物资供应相适应。也就是通过严谨的制度程序,进一步对物资采购管理进行有效控制,确保采购渠道能够达到市场化,在数量上合理化、价格上效益化、决策民主化、行为规范化、过程公开化。最后,要将工作重心转化到对供应机制的改革上,要充分重视市场机制的客观规律,逐步扩大和健全社会化专业协作体系,及时保障供应,突破传统方式下“大而全”的供应格局,实现市场调节型的社会化协作。只有通过以上措施,才能建立起全新的物资采购管理模式,以此适应当前纷繁复杂的市场竞争,帮助国有企业加快体制改革,最大化实现经济效益的增长。2.全面建立起物资采购监督指导体系。管理模式的确定,为国企完善物资管理起到了一个方向指引的作用,因此在框架确立之后,就需要对物资采购过程的所有方面进行全面的监督指导,尤其是在产品价格对比,产品质量、数量上,杜绝各种不按规章制度办事、因个人利益违章办事的问题。具体来说,首先,要对采购计划严格把关。相关领导小组要对采购计划进行全方位的审查,尤其是要对计划的准确性、事实性进行严格的审查。在具体的过程中,相关生产部门要结合生产建设的实际需要,认真制订符合实际的采购计划,生产部队是对采购计划进行监督制订的第一责任人,要对采购计划中的种
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