施工阶段监理资料收集.docVIP

PAGE 第 PAGE \* Arabic 13 页 施工阶段监理资料收集、整理、归档 需注意的一些问题 建设工程监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中形成的，是工程建设过程重质量、安全、技术和管理等情况的真实、全面的反映，是项目监理机构、监理人员履职情况的可追溯依据，也是工程评估验收的直接依据；工程监理资料管理是建设工程信息管理的重要组成部分，工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理机构的管理水平、人员素质和项目监理工作质量。根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《四川省建设工程施工质量验收规范实施指南》、《四川省建设工程项目监理工作质量考评手册》等规定和要求，建设工程施工阶段监理资料的收集、整理、归档需注意的有关问题如下： 一 监理资料收集、整理、归档的总体要求 （一）明确责任、专人负责 项目监理机构的资料管理工作由项目总监理工程师负总责，各专业监理工程师分工负责，项目监理机构资料员（可兼职）具体负责资料管理工作； （二）及时收集、及时整理 项目监理机构资料员应随着工程的进展即时收集相关工程资料，项目总监理工程师应督促项目监理工程师、监理资料员随着工程实施随时收集、及时整理，避免事后突击整理资料的情况。 （三）分类有序，真实有效 工程项目监理资料应按照《建设工程文档归档整理规范》及本通知的有关要求编目、立卷、收集、装订、归档；监理资料的收集、整理按资料类别建立相应的登记管理台账；项目监理人员应广泛搜集有关信息并根据要求认真审核资料，不得接受签字、盖章不全或经涂改的报验、报审资料，确保原始资料的全面性和可靠性。 （四）过程控制，完整归档 加强对项目监理机构资料管理工作的检查指导与监督，项目总监理工程师应定期检查本工程项目监理资料的管理情况，发现问题，及时整改；工程竣工后的预定时间内（一般为一个月），总监理工程师应组织项目监理人员完成工程监理资料的整理、组卷后，由总监理工程师签字并移交所属监理档案室归档。 二．现场监理机构人员监理资料岗位职责 (一)总监理工程师监理资料管理职责 1、确定项目监理机构人员的监理资料管理分工与岗位职责； 2、主持建立项目监理信息系统，全面负责信息沟通工作，并主持日常项目的监理资料管理； 3、审核并签署监理资料、文件和报告等； 4、定期或不定期向监理企业进行工作汇报，并提出相应的监理工作报告； 5、及时做好监理机构内部及项目监理机构与有关单位的信息管理工作； 6、指导并督促各专业组及时对监理资料进行整理、装订与归档； 7、搞好信息服务，为各专业组及时提供所需信息； 8、 项目总监在第一次工地会议上，应明确各种监理资料的报验（审）程序，各种报表的报送日期、内容填写要求等，并要求严格遵照执行。 9、项目监理机构的资料管理工作由总监理工程师负总责，各专业监理工程师分工负责，由总监理工程师指定专职（或兼任）资料管理员负责具体管理工作； 10、各项目监理机构应随着工程的进展即时收集工程资料，并同时分类入卷，工程竣工后形成一套完整的监理档案按规定移交； 11、项目监理机构在工程竣工后一个月内由总监理工程师组织项目监理人员对监理应收集的资料按归档要求进行整理，编审和装订，由总监理工程师签字后向公司（分公司）监理资料档案室归档。 (二)专业监理工程师监理资料管理职责 1、制定本专业的信息管理工作流程，确定工作方法，建立本专业的具体监理资料管理程序，制定控制措施； 2、根据信息流程和信息目录要求，及时、准确地做好本专业的信息管理工作； 3、定期提交信息目标控制例行报告； 4、组织、指导、检查和监督资料员的监理资料管理工作，保证工程资料的真实性、完整性、准确性和及时性； 5、检查、督促并认真做好监理日记、监理月报等本专业的有关信息资料； 6、在工程监理活动中，监理工程师及时、完整、可靠地收集、沟通相关监理信息，分析施工过程中发生的信息，为总监理工程师提供决策意见，及时横向、纵向传达反馈信息，做出正确的处理，做好资料整理、归档工作。 （三）资料员（监理员）监理资料管理职责 1、监理信息资料是重要的资源，是有效进行监理工作的基础，资料员具体负责实施监理信息日常工作； 2、负责收发监理资料，按规定进行监理资料的登记、分类、编码、存档、保管、借阅和注销管理工作，并具体负责资料的收集、整理、处理、存储和反馈； 3、对各专业的设计图纸、材质保证书、试块报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关质量、安全保证资料按要求收集、整理并建立监理工作台帐和资料归档目录； 4、负责收集、整理来往信函、通知、指令等相关资料； 5、按规定做好保密工作，保管好档案资料。 三监理资料收集、整理、归档的主要内容及范围 建设工程基本资料和具