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精品整理 PAGE PAGE 1 装饰公司文件管理禁令 　　装饰公司文件管理禁令 　　为使公司经营过程中，学法、用法、懂法，用法制观念贯穿工作全过程，保护企业的合法权益，严肃重申如下问题： 　　1、对外所有文书必须呈总经理签发方能加章发出，并留复印件进归类档案。 　　2、外单位文书在总经理未签署意见之前，不得在文书上写任何意见及字样，总经理签发后，原件存档，部门留复印件备用。 　　3、所有合同起草和规定格式文本的合同打印填写好后，由总经理签发方能加章、实施。在实施过程中如有变更及修改，必须由总经理认可，不得自作主张和发出。 　　4、办理手续根据总经理签署的意见加章后，必须按文书内容填写规定的记录本中，并签好用章人姓名，予以备查。 　　5、办公室公章的管理（包括所有印章），必须有非常严谨和严格管理，严格按程序加章使用，任何人不得随心所欲。 　　6、特殊情况和总经理外出时，急需加章和处理的文书，需向总经理按原文汇报，经总经理同意后，由办公室主任签字和加章、发出，并留复印件存档，待总经理回公司后，交呈至总经理阅知。 　　7、对外文书，一旦签发后，须速反馈结果等工作情况。 　　以上总经理令必须坚决执行，如有违规，则追究违规人的法律责任和经济责任。