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铜梁县政府采购中心
询价文件
采购项目: 大 米
项目编号: TC(询)2022—067
采购方式:询价采购
铜梁县政府采购中心制
二00九年四月二十日
询价采购通知书
(TC询2022-067)
各供应商:
铜梁县政府采购中心采取询价采购方式,为铜梁县民政局采购“大米”一批。特邀请具有生产或经营资质的企业或业主参与洽谈。如你单位愿意参与本项目的政府采购活动,请按本通知书的要求办理有关事宜:
一、采购项目:大米
二、采购项目编号:TC(询)2022--067
三、采购项目内容及主要要求
1、采购数量:100吨。
2、质量等级:不低于国家标准一级。
3、包装要求:使用无毒卫生编织袋包装,每袋净重25公斤;包装袋上要求印制有“铜梁县人民政府救灾大米”字样。
4、运输分发:要求按照铜梁县民政局提供的救灾大米运输地点及分发数量运送到全县各乡镇民政所。
5、供货时间:原则上要求2009年5月1
6、验收方式:向各乡镇提供大米样品和所供大米的质检报告,由各乡镇按样品质量负责验收;每装大米的净重不得低于规定重量。
7、付款方式:供应商将救灾大米按要求送达各乡镇,经乡镇验收后填制验收单;成交人凭乡镇签字认可的验收单汇总后报县民政局,经审查确认后即由县民政局一次性支付全部货款。
8、询价会中,投标人必须提供样米供谈判小组成员查看比较。
四、对投标人的资质要求
1、参加询价会时须持有有效的工商营业执照(加盖投标单位鲜章的复印件);
2、投标代表不是单位法人代表人的,须持有法人代表授权委托书;
3、不论是否成交,投标人均应自行承担在投标活动中产生的一切费用;
4、完全同意并愿意自觉遵守本询价文件中的所有规定和要求;
五、供应商投标必备材料(书面材料一式两份):
1、《供货服务承诺书》(格式自制);
2、投标人的《工商营业执照》复印件(盖投标单位鲜章);
3、《法人代表身份证明书》(格式附后)及法人代表身份证复印件;
4、《法人代表投标授权委托书》(格式附后)及投标代理人身份证复印件;
以上材料均需加盖投标人单位鲜章;若法人代表亲自参加投标会议的,则第4项不提供。所有书面材料均需一式两份装订成册,密封送达。
5、《书面报价承诺书》(格式附后),此承诺书由投标人加盖投标单位鲜章后单页携带到询价会现场用于最后报价。
六、投标保证金:
1、本次采购项目的投标保证金为人民币现金5000.00元(伍仟元整),在递交投标文件时以现金方式交采购中心工作人员清点后密封交存。
2、投标保证金的处置。招标活动结束后,即刻退还未成交的投标人缴纳的投标保证金;成交人的投标保证金自动转为项目履约保证金。
3、下列情况之一,投标保证金将不予退还:
(1)在缴纳了投标保证金并递交了投标文件后恶意放弃参与投标;
(2)投标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按询价文件明确的供货范围、商务条件和价格等各项要求签订并履行合同的;
(3)无论何种原因,成交人无法按照询价文件的规定、投标文件的承诺和双方签订的合同相关规定履约的;
(4)有串标或提供不真实投标材料、采用虚假手段骗取成交等违法违规行为的。
4、成交人履行完采购项目的要求后,凭采购单位出具的验收合格手续由铜梁县政府采购中心全额无息退付。
七、投标报价要求:
1、本项目采用现场报价的方式,各供应商在询价会上明确采购单位的采购需求后,现场限时在10分钟内独立进行报价;
2、本项目为现场一次性报价,超过29万元最高限价的,为无效投标报价;
3、各供应商投标时应充分估计货款收取的风险,铜梁县政府采购中心不承担向铜梁县民政局催收货款的责任。若购销双方出现货款收取的违约责任,则按购销双方签订的经济合同约定条款办理。
八、采购项目定标办法:
1、依法成立采购项目询价小组,研究制定询价文件,确定定标办法,组织实施询价采购活动。
2、投标现场由询价小组审查投标人资质,并根据符合资质投标人的现场报价,由询价小组在“符合采购需求且质量服务相等”的前提下,按有效报价由低到高进行排序,并将做出最低有效报价的投标人确定为本采购项目的第一成交候选供应商,并现场公布询价采购结果。
3、若第一成交候选供应商因故放弃或被取消成交资格,则第二成交候选人有替补的资格,并以此类推。但具体成交事项需经采购办、采购单位、采购中心、供应商共同商定。
4、凡不符合填报要求或报价表中的数据计算错误、项目漏报、错报的,一律视为无效投标。
5、由铜梁县政府采购中心向第一成交候选供应商制发《成交通知书》。
九、开标:
1、报名及递交投标文件时间:2009年4月24日上午9:00至9
2、开标会议时间:2022年4月日上午10:30时。
3、开标会议地点:铜梁县政府采购中心会
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