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办公自动化系统培训 ; 一、无纸化办公系统的主要特色;二、无纸化办公系统的登录方式;二、无纸化办公系统的登录方式;三、第一次使用前准备;三、第一次使用前准备;三、第一次使用前准备;三、第一次使用前准备;三、第一次使用前准备;四、办公系统主要角色及发文、 请示流程;本部门文秘;发文流程描述
１、职能部门拟稿
２、送职能部门信息员
３、职能部门信息员送本部门领导审批
４、本部门领导签署审批意见后返回部门信息员
５、职能部门信息员送校办秘书
６、校办秘书给各领导签署意见（校办秘书负责流转）
７、校办秘书办结文件
８、校办秘书发送已办结文件。;本部门文秘;请示流程描述
与发文流程类似;五、办公自动化系统发文;发文拟稿
点击“新建文件”，弹出如下界面：
在上界面选择发文稿纸及模板。选中之后点击确定，弹出下页界面：;发文拟稿
此页面为发文的拟稿纸，先填写拟稿纸之后再点击页面下方的编辑正文按钮。这样事先输入的文件标题便可直接插入正文中。
拟稿时填写:
“标题”、“主送单位”、“抄送单位”、“主题词”;发文拟稿
点击”编辑正文”，进入word插件下编辑。
正文编辑完之后，不要关闭该页面，点击最小化按钮，到稿纸页面上点击“保存文件”按钮。
若需要上传附件，在“我的文档”界面选中需要传附件的文件，点击下方的“上传附件”按钮，即可进入上传附件的界面。有多个附件需要上传的话，可以点击“添加”按钮。上传文件选定之后，点击“保存信息”按钮即可。;发文拟稿
发文拟稿完成之后，如需修改，则在“我的文档”界面选中该文件，点击下面的修改按钮便可进行修改。
文件拟稿完成，需要发送时，点击该文件标题，进入发文稿纸。此时稿纸是不能被修改的状态，稿纸下方的按钮如下：
点击“ ”按钮，该文件就被送到部门文秘手中了。;部门信息员
此时文件已经送到部门信息员手中。部门信息员可以在自己的“部门文秘”模块的“待处理”菜单中看见这个文件。
点击该文件标题，进入文件稿纸界面，稿纸最下方有如下几个按钮：
可以进行相应??处理。;部门信息员
若点击“送至审核”，会弹出领导选择界面，供选择的领导为本部门领导。选中领导之后点击确定，该文件便送到选中的领导“待办文件”菜单下，等待此领导签字。
领导签字之后，点击“ ”文件又会返回部门信息员。只是此时文件稿纸下方的按钮会出现新的按钮：“送至校办”
点击此按钮，文件就被送至校办秘书。;校办秘书
校办秘书此时可在自己的菜单中看到刚才部门信息员送过来的文件，在还未给领导签字之前可以修改文件，修改在查看痕迹时可以看到修改的内容。选中文件之后点击“修改文件”按钮即可进入修改界面。
点击文件标题进入稿纸页面，稿纸下方可以看到如下按钮：;校办秘书
点击“流转公文”按钮，弹出如下界面：
在此界面选择动作与进行该动作的人员。
当动作及进行该动作的人员选择好之后，点击确定按钮，文件就送到选择的人员的“待办文件”菜单中了。;五、办公自动化系统发文;五、办公自动化系统发文;五、办公自动化系统发文;六、办公自动化系统请示处理;七、办公自动化系统维护
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