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第 PAGE \* Arabic 18 页
财务部组织结构
财务部长
财务部长
库房出纳会计磅房
库房
出纳
会计
磅房
财务部部长工作说明书
岗位名称:财务部部长 部门名称:财务部
岗位编码:CW-01-01 类 别:管理类
现 任 者: 制定日期:2010/10/26
1、相互关系:
1.1直接上级:总经理;
1.2直接下级:会计、出纳、司磅班长、成品库管、辅料库管
1.3内部关系:企管部、生产部、品控部、采供部、销售部
1.4外部关系:工商、税务、银行;
2、工作概要:
在总经理的领导下,通过履行下列职责,负责公司正常财务管理工作的完成;
3、工作职等评价:
工作的复杂性和难度
责任大小
管理的职能
人际关系
基本业务的工作
初等业务的工作
中等业务的工作
高等业务的工作
轻微的
中等的
重大的
轻微或不相关的
相关的
一体的
广泛的
基本的
重要的
关键的
▲
▲
▲
▲
4、工作职责:
4.1制定部门工作计划与执行计划
4.1.1每年6月制定榨季经营计划,按期上报公司领导。
4.1.2负责财务资金计划、成本、费用计划实施过程相关要素审核,上报公司领导
4.1.3每月末制定下月部门工作计划,上报公司领导。
4.1.4每年6月起草部门榨季费用预算,按期上报公司领导。
4.1.5每年5月起草部门员工培训学习计划,上报公司领导。
4.1.6负责起草员工招聘需求计划,上报公司领导。
4.1.7负责公司资金计划的汇总上报。
4.2财务综合核算和管理
4.2.1负责每月各项账簿的审核;
4.2.2负责各项报表的表;
4.2.3负责审核各项开支报销单据;
4.2.4负责审核财务报表说明书;
4.2.5负责起草财务分析报告;
4.2.5负责检查会计凭证、会计帐薄、会计报表和其它会计资料的档案管理工作;
4.2.6参与签署购、销合同的评审
4.2.7负责审核材料消耗分配表、苹果收购均价表、固定资产明细表、固定资产折旧计算表;
4.2.8组织定期、不定期财产盘点工作,对盘点后帐实相符报告提出认定意见,对盘点后帐实不符的报告提出处理意见;
4.2.9负责审核应收帐款内外销对帐说明,审查汇总上报坏帐报告,据报告提出坏帐核销的帐务处理意见并上报公司领导;
4.3磅房管理
4.3.1不定期抽查过磅记录;
4.3.2不定期抽查扣杂率和原始单据记录是否一致;
4.3.3不定期抽查付款单是否符合付现手续;
4.4负责修订、执行各项财务管理制度
4.4.1负责修订内部财务管理办法;
4.4.2负责确定企业所使用的会计科目;
4.5库房管理
4.5.1负责主持制定、完善库房管理的相关制度、程序,并报审后安排贯彻执行;
4.5.2负责并组织部门参与ISO9000、14000等管理体系的认证;
4.5.3负责审核各类辅料的合理库存量;
4.6员工管理
4.6.1负责部门岗位设置及员工职业生涯的设计;
4.6.2负责部门员工的绩效考核,指导绩效改进方法;
4.6.3负责部门员工的聘用、培训、解聘;
4.6.4负责对生产线上临时工的管理;
4.6.5制定员工奖励方法;
4.7其它工作
4.7.1负责协调与相关部门的工作业务;
4.7.2完成、执行上级委派的其它工作;
5、任职资格和条件(招聘要素):
5.1学历:
5.2知识:统计学、信息学、会计学、经济学、人力资源管理学
5.3经验:人事领导经验、财务管理经验
5.4能力:领导力、协调力、计划力、亲和力、注重力、组织力
6、主要考核指标(考核要素):
4.1制定部门工作计划与执行计划
4.1.1每年6月制定榨季经营计划,按期上报公司领导。
4.1.2负责财务资金计划、成本、费用计划实施过程相关要素审核,上报公司领导
4.1.3每月末制定下月部门工作计划,上报公司领导。
4.1.4每年6月起草部门榨季费用预算,按期上报公司领导。
4.1.5每年5月起草部门员工培训学习计划,上报公司领导。
4.1.6负责起草员工招聘需求计划,上报公司领导。
4.1.7负责公司资金计划的汇总上报。
4.2财务综合核算和管理
4.2.1负责每月各项账簿的审核;
4.2.2负责各项报表的表;
4.2.3负责审核各项开支报销单据;
4.2.4负责审核财务报表说明书;
4.2.5负责起草财务分析报告;
4.2.6参与签署购、销合同的评审
4.2.7负责审核材料消耗分配表、苹果收购均价表、固定资产明细表、固定资产折旧计算表;
4.2.8组织定期、不定期财产盘点工作,对盘点后帐实相符报告提出认定意见,对盘点后帐实不符的
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