经营管理类办公室主任岗位职责说明书.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 总经办主任岗位职责 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 总经理助理 工资等级 直接下属 文员、资料员 薪酬类型 本职：具体负责公司的日常企业管理、行政管理、后勤保障、人力资源、食堂、宿舍等工作 职责与工作任务 职责一 职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化 工作任务 1、组织制定完善的公司管理制度体系； 2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况； 3、负责组织公司会议，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。 职责二 职责表述：企划、行政管理、后勤服务、人力资源管理等日常工作。 工作任务 1、注重和发扬公司企业文化，加强企业形象建设； 2、负责组织公司档案、办公用品、报刊及邮发、会议管理； 3、负责组织公司环境的绿化、清扫及保洁工作； 4、负责组织管理公司治安保卫工作； 5、负责组织公司宿舍管理，丰富员工业余文化生活； 6、负责组织公司劳动人事、人员招聘、人事档案、任免迁调、考勤等人力资源管理； 7、负责组织公司培训、绩效考核的管理。 职责三 职责表述：部门内部管理工作 工作任务 1、制定办公室的工作计划和工作制度,并监控实施； 2、负责内部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训； 3、负责控制部门预算，降低部门管理费用； 职责四 工作任务 职责表述：每月进行办公室工作总结（书面稿，3000字以内）总结成绩，指出不足，提出改进意见；规划下月工作任务和要求。 职责四 职责表述：完成总经理助理交办的其他任务 权力 1、有对公司的安全保卫、防火、卫生工作的检查权； 2、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权； 3、有对所属下级的工作有监督、检查权； 4、对所属下级的工作争议有裁决权； 5、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权； 6、权限内的财务审批权； 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府部门 任职资格 教育水平 大专以上 专业 文秘、企业管理、行政管理等相关专业 培训经历 行政管理、人力资源、企业管理等相关专业培训 经验 5年以上工作经验，2年以上管理经验 知识 具有相应的行政管理知识 技能技巧 熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件和报告、总结等 考核指标 公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、重要任务完成情况、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注