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大学公务卡管理办法 第一章总则 第一条 为进一步规范学校财务管理，减少现金支付 结算，提高公务支出透明度，根据相关规定，结合学校实 际，制定本办法。 第二条 本办法所称公务卡，是指学校教职工个人持 有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银联标准 信用卡。 第三条 本办法所称公务卡结算，是指学校教职工在 公务活动中使用公务卡刷卡消费，在规定的期限内按现行 财务制度审核后报销还款的方式。 第四条 学校原使用现金结算的项目，符合公务卡结 算条件的，应当使用公务卡结算。公务卡结算项目参见 《中央预算单位公务卡强制结算目录》（附1）。 第二章公务卡日常管理 第五条 学校公务卡的发卡银行是中国工商银行股份 有限公司牡丹卡中心。 第六条 公务卡由财务处向发卡行申办。原则上学校 在编在职教职工可以申请办理公务卡。 （一）公务卡应在各部门组织下统一办理。由各部门 财务经办人员到财务处申领《中央预算单位公务卡申请表》， 组织教职工如实填写并附身份证复印件，一并交给财务处， 1 / 8 由财务处代为转交发卡行办理。新入职教职工在入职后应 及时向本部门财务经办人员提出办卡申请。 各部门应对公务卡申办人员的身份进行核验，如实填 写《XXX 大学公务卡办理申请汇总表》（附 2），经部门领导 签字盖章后一并交给学校财务处。对于不符合申办条件的 人员不予办卡，否则由此造成的损失由各部门自行承担。 （二）发卡行根据教职工的申请资料按照银行相关程 序进行审核并办理公务卡。办卡成功后，发卡行将通过邮 寄或其他方式将公务卡交与公务卡申请人。申请人在收到 公务卡后应查验密码并及时修改公务卡密码。 （三）公务卡申办成功后，经财务处确认核实，由发 卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡支持系统 管理。 第七条 持卡人的公务卡相关信息变动时，应由本人 及时提出公务卡信息变更申请，填写《XXX 大学公务卡信息 变更申请表》（附 3），经部门负责人签字并盖章后，由财务 处通知发卡行及时维护公务卡支持系统。 持卡人发生调动、离职或退休时，各部门应及时将相 关信息报送财务处，财务处办理公务卡的停用手续，并通 知发卡行及时维护公务卡支持系统。 第八条 公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务 支出发生后，持卡人应及时到财务处办理报销手续。公务 2 / 8 卡可用于个人支付结算业务，但不得办理财务报销手续， 学校不承担私人消费行为引致的一切责任。 第九条 公务卡的正常信用额度为 5 万元。持卡人在 规定的信用额度和免息还款期内先支付，后还款。目前公 务卡仅用于办理人民币支出结算业务。 第十条 公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。 如公务卡遗失或损毁，持卡人须自行到发卡行申请办理补 办等事宜，办卡成功后应将新卡账号信息及时通知财务处。 第十一条 发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单， 并按照与持卡人约定的方式，及时向持卡人提供公务卡账 户资金变动情况和还款提示等重要信息。 第十二条 持卡人对公务消费交易发生疑义的，可按 发卡行的相关规定等提出交易查询。对报销金额有疑义的， 可向学校财务处进行查询。 第三章公务卡支付管理 第十三条 对于差旅、会议、购买等公务支出使用公 务卡结算的，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算， 并须取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条 （POS 机小票）等消费凭证。公务支出按学校有关规定需要 办理事前审批的，持卡人应事先按要求履行相关审批手续。 第十四条 持卡人用公务卡进行公务支付前，应报经 经费负责人同意。未经批准的公务消费、不符合学校财务 3 / 8 管理规定的公务消费，一律视为持卡人私人消费，由持卡 人自行负责，学校不予报销。 第十五条