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能源管理体系程序文件
xxxx-NYCX-A
xxxx发布 xxxx实施
xxxx有限公司
说 明
xxx有限公司程序文件,作为能源管理手册的支持性文件,详细描述了公司能源管理体系所涉及的过程及过程之间的相互作用,规定了部门职责、过程(活动)范围及控制要求。本程序文件由管理者代表组织有关人员根据GB/T 23331-2022标准要求,结合公司实际情况编写,经各相关部门负责人审核,管理者代表批准后实施。
目 录
1、文件控制程序 ………………………………………………………………………………1
2、记录控制程序 ………………………………………………………………………………5
3、信息沟通程序 ………………………………………………………………………………7
4、设备、设施配置与控制程序………………………………………………………………10
5、监测和计量装置的购买、使用、维护和处置程序………………………………………13
6、能源评审控制程序…………………………………………………………………………22
7、能源服务、产品和能源采购控制程序………………………………………………‥…26
8、法律、法规及其他要求控制程序…………………………………………………………28
9、能源绩效参数、基准、目标、指标的控制程序…………………………………………30
10、能源管理实施方案控制程序 ……………………………………………………………33
11、监视、测量和分析控制程序………………………………………………………………37
12、不符合、纠正和预防措施程序 …………………………………………………………39
13、能力、培训和意识控制程序 ……………………………………………………………42
14、内部审核控制程序 ………………………………………………………………………46
15、管理评审控制程序 ………………………………………………………………………50
16、设计控制程序 ……………………………………………………………………………53
17、运行过程控制程序 ………………………………………………………………………57
18、合规性评价控制程序 ……………………………………………………………………57
控制编号:XXXX-NYGL-CX-01-2022
版本:A
标题:文件控制程序
第 1 页 共 4 页
1 目的
对文件进行控制,确保与能源管理体系运行有关场所及时获得和使用文件的有效版本。
2 范围
适用于公司能源管理体系有关的所有文件的控制。
3 职责
3.1 最高管理者负责批准、发布能源管理体系的方针、目标及能源管理手册。
3.2 管理者代表组织编制、审核能源管理手册、程序文件,并负责程序文件的批准、发布。
3.3 企管办是公司文件的归口管理部门,负责管理手册、程序文件的编号、发放、存档;建立公司“受控文件清单”;各相关部门建立本部门的“受控文件清单”。
3.4 企管办负责能源管理手册、程序文件的更改、定期评审、作废回收管理。
3.5 各部门负责本部门能源管理体系文件的编制、使用、收集、整理、归档管理。
3.6 节能办负责组织编写能源管理手册和能源管理方案。
4 控制要求
4.1 文件分类
a)能源管理体系手册,简称能源管理手册
阐述公司能源管理方针、目标、组织机构、职责权限及能源管理体系的要求;
b)能源管理体系程序文件,简称程序文件
GB/T23331-2022标准要求的程序文件及记录;能源基准、能源目标和指标、能源管理实施方案;
c)其他与能源管理体系有关的文件
是除手册和程序文件以外,具体指导管理体系工作的详细文件,是程序文件的支持性文件。主要包括作业指导书、管理性规章、技术性规程、标准及适用的外来文件(包括法律法规、规程、规范、标准、合理用能评估报告、设备说明书以及相关方文件等)。
控制编号:XXXX-NYGL-CX-01-2022
版本:A
标题:文件控制程序
第 2 页 共 4 页
4.2 文件编号
文件编号按下述规则要求执行:
a)能源管理手册的编号:
XXXX-NYSC-版次;
b) 程序文件编号:
XXXX-CX -版次;
c)作业指导书等其他文件编号:
部门代号-XX-年代号;
d)记录编号:
部门代号-N条款号-XX
说明:
XXXX—xxxx有限公司缩写; SC—管理手册的缩写;
N—分别代表能源管理体系; CX—程序文件的缩写;
版次—用A、B、C……表示; XX—文件、记录的顺序号。
各部门代号规定如下:
企管办
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