怎样呈报文件，领导会立马签字？.docxVIP

怎样呈报文件,领导会立马签字 编者按:大量事实说明,呈批文件搞得好,不仅能推开工作,而且能融洽关系；呈批文件搞得不好,适得其反,工作被动停滞,关系疏远冷淡.作者心思缜密,毫无保存,传授给咱们的,不仅就是呈送文件的技巧,更就是汇报工作的要诀. 实践中,机关人员不懂得如何呈批文件的现象比拟普遍,有不少机关人员因为呈批文件栽跟头,轻的被领导批评,重的那么调离机关.我在机关连续工作了16年,在此期间,呈批文件的工作,年轻的机关人员就是难以想象的.回想起呈批这些文件的过程,真就是感慨万分,有些情景深印脑海,终身难忘.对于呈批文件,我最强烈的感受有两点: 第壹,呈批文件非常重要. 大量事实说明,呈批文件搞得好,不仅能推开工作,而且能融洽关系；呈批文件搞得不好,适得其反,工作被动停滞,关系疏远冷淡. 但在现实中,有非常多机关人员却以为这项工作就是小事,无在思想上引起足够重视.在某些大机关,对于呈批文件这件工作,各级都相当重视,往往都就是科长或处长亲自呈批,为什么呢就怕年轻人说不清楚,把事情搞砸了.我想,这就非常能说明呈批文件的重要性. 第贰,呈批文件有学问. 为什么有的机关人员去就把文件签了,而有的机关人员去领导就不给签呢文件相同而结果不同,说明这其间有学问. 呈批文件就是上级和下级之间的互动,两者存在不对等性,这就决定了呈批文件的过程不单纯就是壹个呈报的过程,这期间,机关人员的壹举壹动、壹言壹行领导就是尽收眼底,部属在展现、领导在观察.这就客观上要求,呈批的机关人员要具备相应的能力素质,这素质既有业务方面的,也有礼仪方面的,甚至就是心理方面的. 01 呈批前要做准备 准备工作就是非常多的,具体有哪些呢 壹就是要吃透文件精神.我感到这就是最核心的,就就是要把待呈批的文件精神壹定要吃透.因为呈批过程中,领导经常就是要问问题的.机关呈批的文件来源大致有叁类:这文件可能就是上级来的,也可能就是下级报的,当然最多的时候就是本级写的.不管就是什么情况,都要吃透精神. 壹般情况下,自己办的文件自己比拟清楚.但对于上级来的、下级报的,壹定要把有关情况摸清搞透,千万不可模棱两可、似就是而非. 试想壹下,领导问您问题,壹问叁不知,他还哪来的心思给您签不训您两句就够意思了！ 在这地方我相当想说的壹点就是,咱们要标准地、谨慎地接 通知.到底该用什么载体记录、记录哪些要素,另外,里面的时间、地点、人名要相当清楚. 贰就是要整理个人仪容.作为壹名机关人员,时时刻刻都要注意自己的仪容.在按要求着装的根底上,尤其就是要注意肆个方面的事项:头发、胡子、指甲、衣服.说白了,就就是头发该理,理壹理；胡子该刮,刮壹刮；指甲该剪,剪壹剪；衣服该洗,洗壹洗. 这要求并不难做到,只要平时做好了,就完全不必临时抱佛脚.大多数领导对仪容看得都比拟重,他们以为壹个机关人员能否把自己仪容整理好直接反映出自我克制、自我要求的程度. 叁就是要纠正饮食习惯.有的机关人员喜欢吃蒜、吸烟,而且不注意消除口腔异味,不要说到领导面前,就就是到壹般人的面前,别人也会讨厌.其实,不仅就是蒜和烟,壹切有异味的食物,咱们要尽量回避,确实喜欢吃,过后要及时消除口腔异味. 我在某大机关工作时,发现处长们都在办公室备着洗漱用品,开始不明白,后来才知道就是应酬完回来用于消除异味的.那个时候应酬多,结束后还要回到办公室加班. 肆就是要关闭随身 .当下, 已经成为咱们必不可少的随身通信工具,但在呈批文件前应将 关闭,最起码也就是将其置于静音状态,振动状态也不行. 关于 使用,我还想对机关干部多说两点: 壹个就是尽量设置成振动〞,就就是要设置成铃声,也要慎重选取铃声,不要设置那些乱柒捌糟的铃声；另壹个就是不要用 来看时间,正式场合用 看时间就是不符合礼仪要求的,建议买壹块表看时间. 伍就是要携带记录工具.领导批示文件,有时比拟简单,就就是在文件上签上意见和姓名.但有时就不那么简单了,他会根据文件的内容做出许多指示,最常见就是您要怎么样去修改文件,这种情况多就是呈办本级撰写的材料,有时也可能要您去核实许多具体事项.为确保不发生遗漏,您就要带上纸和笔做好记录,而且最好就是两支笔,须知,好记性不如烂笔头. 当然,这支笔有两个用途:除了自己记录,还可以给领导签文件.尤其要注意您带的笔,壹定能写得出来.有的人非常积极地把笔递给领导,结果写不出来,或就是写得非常不流畅,搞得领导非常郁闷,您自己也非常为难. 02 ?呈批中要讲技巧 呈批文件大致有两种情形:壹种就是直接找到领导,壹种就是找不到领导打 . 先说第壹种.直接找到领导最多的情况就是到领导办公室呈批,进门前要做叁件事: 相当就是比拟长的文件再浏览壹遍,确保不出现以下错情,壹个就是页码错误,包括缺页,壹个就是纸张颠倒,当然还有空白页和打印不全等.越就是