综合办公室职责[].docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 十九、综合部管理制度 编号：JLBZ-XZ-2022-19 第77页，共8页 第0次修改 ·综合办公室管理制度 1、上下班一律按时打卡，不得代打卡。 2、在办公室内服装要整齐，不得穿背心、内裤、拖鞋。 3、仪容要整洁，一律穿厂服、戴厂证。 4、使用电话、传真机、电脑及其他电器用品应按规定使用，下班前应关妥才能离去。 5、办公室严禁吸烟。 6、中午休息时，不得横卧在椅子或桌子上。 7、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗。 8、不可随地吐痰，垃圾、废纸屑应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。 9、办公桌上文具及文件严格按公司要求摆好，不得乱扔。 10、各人所负责办公区严格按“5S”标准整理好。 11、接听电话，遇到被叫人不在时，应按电话记录本上的内容详细问清楚，做好电话记录，并及时通知被叫人。 12、原则上不允许打私人电话，打出私人电话应进行登记，按电话清单扣费。 ·综合部职责 1、在总经理领导下开展工作，向总经理负责。 2、负责公司行政事务工作，党群工作，企业文化建设工作，努力实现工作创新、创优。 3、做好后勤保障，来客接待，安全保卫工作，不断提升综合办公室服务水平，充分发挥参谋助手作用。 4、负责上传下达综合工作，统筹协调各部门的工作衔接，并具有督察职能。 5、合理调配、使用、维护办公用车，确保车辆正常使用。 6、严格执行公司制定的各项管理制度，并主导实施。 7、负责公司中资料的汇总，建档及管理，确保资料的完整性和准确性。 8、负责拟好各种会议议程，提案，汇报总结提纲，工作计划草案，并做好会议纪要。 9、负责年度工作计划、年度工作总结、汇报材料及有关文件的起草、打印及发送工作。 10、依公司人力需求，开发短、中、长期人力资源。 11、负责员工的考勤、考核、工资、奖罚、晋升的管理及作业。 12、各种活动的规划与执行。 13、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订使员工有章可循。 14、完成领导交办的其它工作任务。 ·综合办公室人事职责 1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。 2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。 3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。 4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况；发现人才，及时向领导提出人事调整意见。 5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。 6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。 7、负责对员工进行培训、 HYPERLINK 绩效考核，鉴定后归档。 8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。 9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。 10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。 11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 12、按制度负责审批办理各类休假的期限。 13、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 14、完成上级交给的其他各项工作。 ·综合办公室司机职责 1、公务用车辆由综合办公室负责管理，统一调配，确保车辆正常使用，分别按车号设册登记管理。 2、上班时间如不出车时，司机须在自己的办公地点等待，车辆应停放在指定位置待命。 3、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明，车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 4、至少每周洗车一次，但若遇下雨淤泥，车身应随时注意外观清洁干净，车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。 5、司机行车时应遵守交通规则，违章罚款费用由行车司机本人自理。 6、不论什么时间，司机要保持通讯畅通，不准关闭手机。 7、外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知综合办公室，以便调度。 8、司机应随时注意轮胎气压情形，对于车辆操控若觉异常应立即进厂检查。 9、所有车辆随车附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。 10、完成领导交办的其他临时性工作。 ·综合办公室行政职责 1、明确工作任务，更新思想观念，转变工作作风，提高办事效率，努力实现工作创新、创优。 2、依照公司策略，规划综合办公室的工作执行方案，及执行进度，并主导实施。 3、制定公司中的各类考核办法及方案。 4、检查考核各部门员工的工作情况，以及各部门各项工作计划进展情况，并采取督查与公示。 5、每月定期做好公司工程简报的草拟，定稿及报送工作。