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大学会议费管理办法 第一章总则 第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理，精简 会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开 支，提高经费的使用效率，根据《中央和国家机关会议费 管理办法》、《办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央 财政科研项目资金管理等政策的若干意见》等文件精神， 结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于校内各单位、部门（以下简称 各单位）使用学校资金举办（含主办、承办）的业务性会 议和管理性会议。 业务性会议是指因教学、科研业务需要举办的会议， 包括学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等；专 业性较强的论证会、招投标会、招聘会、宣讲会等，按照 业务性会议管理。 管理性会议是指除业务性会议及按照业务性会议管理 的会议之外的其他国内会议。 国际会议的管理按照国家和学校有关规定执行。 第三条 各单位召开会议应坚持厉行节约、反对浪费、 规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、规模和 1 / 7 会期，规范会议费管理。 第四条 会议费的管理实行谁举办、谁负责，谁审批、 谁负责的原则。 会议举办者是会议费管理的第一责任人，对会议费使 用的合规性、合理性、真实性和相关性负直接责任；各单 位负责人和财务负责人对本单位所举办会议涉及的经济事 项负有管理和监督责任。 学校财务部门、纪检监察部门和审计部门要加强对会 议费使用的管理和监督，对违规违纪行为按有关规定办理。 第二章会议审批和管理 第五条 学校实行会议审批制度，由经费列支单位主 要负责人审批。 第六条 学校建立会议预算制度，会议预算内容包括 会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、 代表人数、工作人员人数、所需经费及列支渠道等。 第七条 使用财政专项经费、纵向科研经费和其他实 行预算控制的经费召开会议，应在经费批准的会议费预算 额度和标准内开支会议费。 使用横向科研经费的，按照双方签订的合同或协议召 开会议。 第八条 各单位举办的业务性会议次数、天数、参会 人数、特邀代表人数等应按照业务活动实际需要确定。管 2 / 7 理性会议会期一般不得超过 2 天，会议报到和离开时间合 计不得超过 1 天。 第九条 会议原则上应在校内举办，充分利用校内资 源。确需在校外举办的，国内会议应选择在四星级以下 （含四星）定点宾馆召开。 第十条 参会人员以在京单位为主（超过 50%为在京单 位人员）的会议不得到京外召开。不得到党中央、国务院 明令禁止的风景名胜区召开会议。 第十一条 除必须驻会的情况外，会议召开地代表和 会议工作人员原则上不安排住宿。 第十二条 会议一般应由本校自有人员承担会务工作， 确因工作需要委托校外单位代办会议的，需要签订委托合 同。达到招标采购限额标准的纳入招标采购程序。 第十三条 各单位召开会议应当改进会议形式，充分 运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议 成本，提高会议效率。 第三章会议费开支范围与管理 第十四条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、 场地租赁费、交通费、文件资料印刷费、医药费等。 前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议 统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。 第十五条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用 3 / 7 之间可以调剂使用。 （一）综合定额里的其他费用包括场地租赁费、交通 费、文件印刷费、办公文具、医药费等。 （二）各类会议应按照定额控制标准执行，超支部分 不予报销。业务性会议如有特殊情况，应在申报会议预算 中予以披露，由二级单位根据实际情况进行审批。 （三）不安排住宿的会议，综合定额按