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自助餐厅服务程序与标准
接听咨询电话的程序与标准
工作项目
工作程序
工作标准
接听咨询电话的程序流程图
接听致谢回答问候
接听
致谢
回答
问候
接听
电话铃响三声之内接听电话
礼貌接听
问候
若客人报出自己的姓名,即使用标准礼貌用语称呼问候客人;
报出餐厅名称及自己姓名,表示愿意为客人提供服务。
语言简捷、清晰,并具亲切感
回答
耐心、认真倾听客人所讲述的问题,待客人谈完后,简明扼要地复述一遍;
要主动、积极地帮客人解决问题;
如即刻回答有困难要向客人道歉,并记录下客人的联系电话、姓名,尽快落实后给予回答;
说话语速适中,口气和蔼。
礼貌、礼节性的听述
极力为客人解决困难
致谢
结束谈话前,应对客人致谢并表示欢迎,期待客人的光临,然后等客人挂断电话后再放下话筒
注意礼仪礼节
接听预订电话程序与标准
工作项目
工作程序
工作标准
接听预定电话的程序流程图
落实道别协商记录接听
落实
道别
协商
记录
接听
接听
电话铃响三声以内接听电话;
拿起话筒后先向客人问好,再通报所在的部门和姓名,同时主动询问客人要求;
用热情礼貌的语气同客人讲话,并要亲切、明了。
使客人感觉亲切
记录
详细询问客人预订的人数、就餐时间、客人的姓名、电话、用餐标准及特殊要求;
详细注明客人的各种需求;
态度要和蔼,给客人一种间接的微笑。
让客人觉得你很乐意、积极、热情地为他服务
协商
如果客人要求的用餐、餐位和服务项目与餐厅情况有矛盾时,须与客人进行协商;
协商时语气要婉转、礼貌,须向客人详细说明具体情况;
尽量寻求解决办法,使客人满意;
如仍协商不妥时,应请当班主管转接电话,若当班主管不在,须请示餐饮部经理或留下客人电话号码,以便同客人主动联系。
给客人提供更多项选择,让他最大程度得到满意
道别
语气要礼貌;
重复预订内容;
等客人挂断电话后方可挂断电话。
礼节
避免记录中有遗忘的地方
落实
预订确定后迅速通知餐厅当班主管;
将预订内容及时通知厨房;
引座员在开餐前将餐厅所有的预订情况及特殊预订通告当班主管;
客人取消预订后,须在预订本上清楚注明“取消预订”字样。
做好相关准备工作;避免下一个预订有误;同时可及时取消食品的备货及人员的调动,以方便其他工作。
员工例会程序与标准
工作项目
工作程序
工作标准
员工例会程序流程图
工作安排总结工作通报情况仪容检查召集会议
工作安排
总结工作
通报情况
仪容检查
召集会议
召集会议
会议由餐厅主管每周主持召开,安排一周内工作事项,下达任务,提出注意事项;
全体当班员工必须准时参加。
查出勤、仪容,了解员工精神状态。
仪容检查
当班领班检查全体员工的仪容仪表
通报情况
通报例会精神
菜肴须讲明中文名称,主要制作方法及推出价格;
预订情况:讲明已预订的台位、客人姓名、人数、用餐时间、用餐标准及特殊要求。
每位员工都清楚当日菜式及预订情况
总结工作
对上周工作进行总结,对存在的问题提出解决的办法和措施;
针对实际剖析问题,提出改进方案,积累工作经验。
吸取教训,总结经验
工作安排
按工作需要,合理安排员工的当班时间;
检查餐厅的卫生和各种设施使用情况;
做好人员分工,以便服务操作有条理。
餐前准备程序
工作项目
工作程序
工作标准
清扫餐厅
整理餐厅卫生、擦拭桌椅清洁沙发等;
.清洁自助餐台,补充主盘、甜品盘、汤碗及各种服务勺、叉等餐具、用具。
保持清洁
整理边柜
整理服务边柜,检查各种配料;
准备长、圆两种托盘及订单;
准备充足的台布、杯垫、餐纸、餐具、面包盘、烟缸、牙签等用具,并在边柜内分类码放整齐。
归放统一,方便取用
台面检查
更换鲜花、补充胡椒、盐和各类袋糖;
检查台面上的花瓶、椒盐瓶、粮盅、奶盅、烟缸等各类用具是否干净。
整洁
检查各项设施
工作项目
工作程序
工作标准
电器检查
电灯符合安全标准,导线无破损,不存在短路隐患,电源插头牢固,电器附近不存在易燃易爆和腐蚀性物品,如有隐患和不良现象应及时上报动力工程部;
背景音乐及灯光调节器使用自如,无漏电隐患;
空调工作正常,要保持常年舒适恒温。
消除和预防安全隐患
地面卫生检查
餐厅各处地毯须保持清洁无异物、无破损;
衔接处平整无卷边现象;
检查地面有无纸屑及物品。
保证餐厅环境及客人用餐环境
门的检查
餐厅所有的门应能正常使用,无噪声,无松动现象;
门表面和拉手整洁、无油迹。
整洁美观
桌椅检查
餐桌、餐椅应按标准放置,餐桌之间间距均匀,椅距捉边1cm;
桌椅应平衡无晃动;
桌腿、椅腿整齐成线;
桌椅面的清洁。
保证客人用餐中桌椅的安全性及舒适性
边柜中用具和餐具摆放
工作项目
工作程序
工作标准
清理边柜
每天安排服务员在存放餐具时清理边柜;
用清洁布巾铺垫边柜及抽屉;
边柜要整洁、无污迹、无水印。
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