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PPT制作技巧培训教程 市场发展部：邓飞 Agenda PPT制作要求 PPT的灵魂 如何提升PPT制作水平 总结 2 1 2 3 4 只会把PPT当word 用的家伙 3 我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档， 我只看PPT！ 大学生 简历说熟练掌握PPT 相关技能 白领 金领 被PPT绑架的白领 老板 4 矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的 现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题 绝大多数的PPT都是视觉垃圾！ 5 你愿意看这样的幻灯片吗？ 6 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 7 可大家不都是像上面那样设计的吗？ 我要怎么做才行？ 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 8 订单成交率 提高 太 一 般 了 9 好的幻灯片让你与众不同 有 点 意 思 10 好的幻灯片让你与众不同 有 点 创 意 11 好的幻灯片让你与众不同 13 你想做出这样的PPT吗？怎么做？ 居然80%的人问：模板哪里找的？ 14 从菜鸟到高手 都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 我们的目标 齐、整、简、适 15 怎样才能做出这样的PPT？ 错误可能有许多种，但有他们 也是要求！ Agenda PPT制作基本理念 PPT的灵魂 如何提升PPT制作水平 总结 16 1 2 3 4 17 PPT的逻辑很重要 18 PPT的灵魂是逻辑！ 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 案 例 19 19 PPT目录体现思路 目录是骨架 内容是肌肉 演讲是思想 Agenda PPT制作基本理念 PPT的灵魂 如何提升PPT制作水平 总结 20 1 2 3 4 21 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 22 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 23 But，我的PPT已经是文字实在 简化不了，怎么办？ 保持简单 24 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 思路一：提炼关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 25 思路二：利用行间距留白 26 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 纵向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向有时间顺序 27 Wait，我的 PPT信息量太大怎么 办？ 稿 原 28 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人， 活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指 责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不 会感到威胁，所以不需要自我防卫 29 思路1：充分利用备注 30 思路2：拆成多个页面 责备型 打岔型 讨好型 电脑型 表里一致 思路3：要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 31 讨好型 责备型 电脑型 32 把概念或数据翻译成图 视觉效果 33 请重视排版：光有好图还不行 有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？ 34 请重视排版：光有好图还不行 对比看看这张，有什么不同？ 35 案例欣赏 图片横放或竖放， 增加紧迫感 沿版心线调整， 简单稳定版面 最为经典的构图 法则 上下分离，将版 面视觉区隔 辅助的文字和图片 用框架收纳住视野 36 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 37 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 华中 华南 25% 55% 10% 25% 15% 80% 50% 70% 90% 38 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 华北 华中 华南 25% 55% 10% 25% 15% 80% = = = 50% 70% 90% 39 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 90% 25%+25 % 50% 55%+17 % 70% 10%+80 %