某地产企业行政管理部经理职务说明书及KPI指标.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 某地产企业行政管理部经理职务说明书 岗位名称 行政管理部经理 岗位编号 XG301 所在部门 行政管理部 岗位定员 直接上级 副总经理 职系 管理职系 直接下级 后勤管理、物业管理、车辆管理 所辖人员 岗位分析日期 本职： 全面统筹管理公司的后勤工作；负责组织对非生产性固定资产检查盘点和维护工作；负责物业的出租管理及楼宇的物业管理；协调好与消防、交通等部门的关系；进行部门内部管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责制定并实施行政管理部工作计划 工作时间百分比：15% 工作 任务 制定行政管理部年度、月度工作计划 组织实施部门内部的目标计划 职 责 二 职责表述：全面管理公司后勤保障工作 工作时间百分比：50% 工作 任务 负责公司非生产用固定资产、低质易耗品（包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品）的计划、采购与管理工作 负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全 负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换 负责物业的出租管理及楼宇的物业管理 负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度 负责协调公司与公安系统、交通系统各部门的关系 职 责 三 职责表述：部门内部管理工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 制定、修订行政管理部的工作程序和工作制度，并监控实施 负责公司行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责四 职责表述：完成总经理交办的其他任务 工作时间百分比：5% 权力： 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权 对各部门的安全隐患有限期整改权 部门人员录用的建议权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府有关部门、办公用品供应商、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等 任职资格： 教育水平 专科以上学历 专业 专业不限 培训经历 行政管理培训 经验 3年以上相关工作经验 知识 具备相应的行政管理知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、各种办公用品的领取登记记录、资产台账等 备注 某地产企业行政管理部经理关键绩效考核指标 KPI 考核目的 绩效标准 部门工作的计划性 保证部门工作的计划性、有序性 有无年度、季度工作计划，上级审核发现所制定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处 部门工作计划完成率 确保部门工作目标的有效实现 逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作项数/计划的工作总项数比例不小于[ ]% 办公用品以及非生产用固定资产采购的及时性、合理性 确保公司的正常运转 所需办公用品未能及时供应的次数不超过[ ]次，非生产用固定资产的采购价格不超过合理价格的[ ]% 对非生产用固定资产管理的妥善性 防止非生产性固定资产的流失 非生产性固定资产流失发生次数不超过[ ]次 物业管理的规范性 提供后勤支持 因物业管理不善而被投诉的次数不超过[ ]次 安全保卫工作的有力性 确保公司范围内的人身财产安全 因保卫不力而发生失盗等不良现象次数不超过[ ]次，或为[否决性指标] 消防工作的严密性 严禁火灾的发生 因消防不力而发生火灾的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标] 车辆管理的科学性、规范性 保证车辆合理使用，安全行施 因车辆调度不力而耽误用车次数不超过[ ]次，交通事故次数不超过[ ]次 与公安、交通、消防等部门关系的完善性 确保后勤保障工作的高效完成 因关系处理不当而耽误有关工作的次数不超过[ ]次 对部门内其他成员的指导力度 提高经理的管理水平，保证部门工作的有效性 部门内成员工作目标的完成率不低于[ ]%，出错率不高于[ ]%