峰会布置及讨论流程.docVIP

峰会布置及讨论流程 峰会布置： 一．座位布置，按场地分类。推荐以下 2 种。 A.小圆桌会议。（推荐这种） 1 把 30 人分成若干组（如 6 组），每组成员围绕圆桌坐下。 小圆桌围成一个圆或半圆，中间是主持人和发言者的位置。 座位安排： 分两种 同部门分在一起。优点：不易冷场，易有序。劣：易说废话不讨论。 打乱坐。优： 讨论会认真，深入。劣：易冷场无序。 B.大圆桌。 围着大圆桌就坐，主持人主讲人在前。 要分讨论小组 座位安排 同部门一起 打乱坐 按职位坐 1 / 3 C.提前来安放座位 二．签到，会议材料发放 1 在门口设以前到处， 2 人，一人负责签到，签到完后在另一人 处领会议材料。 一名同学在门口看不签到的，漏掉的人 三．设备，物品安置： 1．投影，灯光，音响分给不同的人提前调试。 2．联系人让各部门是否准备 ppt，和及时上交 ppt。 3.分几人在座位上发放饮料，剪彩后发零食。 四．主持人 1．主持人要明确主题，把握全场气氛，调动讨论积极性 2．把握讨论过程，会议纪律 五．分派 2 名同学，维护会议 讨论部分流程： 主题： 制度激励与组织文化 主持人宣布讨论主题，简介主题，参与组织，讨论流程，会议纪律。 各种发言 主持人把主题分解，提出要讨论的问题，讨论目标。和讨论后发言例主持人说这个主题就是讨论以下几个问题（最好提出一些有趣的问题）： 如何让新干事和部长（主任）等能相互熟悉，融入集体 2 / 3 如何建立激励制度让组织人员保持积极性 新老人员如何正确定位自己，发挥各自作用 建立（传承，发扬）组织的特质 ?? 讨论设计（主持人控制气氛，纪律）方案一 1.按照问题来分环节，一环节一个问题，讨论一个环节有发言。然后进入下一个环节。 加入自由讨论环节，讨论和主题有关的内容。可和问题环节中交替进行。 最后总结发言 方案二 1 有每个小组提出自己感兴趣的有关问题，选择几个主持人问题讨论，也按环节分，一环节一个环节进行。其他同上 方案三每小组提出感兴趣的问题深入讨论并宣讲 经验分享，自由交流环节 各组织，各与会者分享一些管理小技巧。可提前通知，强行要求分享。 进行自由交流问题，和解答 各种总结发言 主持人宣布结束 3 / 3