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图书馆管理信息化建设进程改进
摘要:21世纪是信息化的时代,信息的共享和交流变得尤为重要,信息技术应用的范围不断扩大,图书馆的管理也加强了信息化的建设。鉴于纸质图书馆里的工作量大,人员需求大,图书馆里的信息化进程也在逐步加快。图书馆作为开放性的场所,通过信息化来对图书进行管理有利于信息的快速共享,更方便公众的查阅,也可以更好地向社会提供服务。目前图书馆的管理已经接入了信息化技术,信息化管理也取得了一定的成果,但是距离最终的信息化建设目标还有一定的距离。本文主要分析当前图书馆管理的信息化建设的进度,并对信息化建设过程中存在的问题进行探究和改进。
关键词:图书馆;管理;信息化建设;改进
一、图书馆管理信息化建设的意义和进程
图书馆管理的信息化建设,是充分利用信息化技术,并结合网络技术,依据图书馆定位的目标和服务的对象的需求,将自身建设和发展需要作为基本要素,为读者提供优质的信息需求的一门技术。由于互联网技术的成熟,图书馆也开始了信息化建设,图书馆的管理也必须依靠现在的信息化技术。纸质的图书在管理和保存方面占据的空间大,需要大量的人力资源进行管理和归类,作为开放性质的图书馆来说,就意味着开支的增加,并且纸质的图书容易损坏,存储条件要求比较严格等。我们一般把图书馆信息化建设的进程分为三个阶段:标准化图书管理、图书资源的信息化、数据库的综合化等。目前各图书馆也相继完成了图书资源的信息化工作,图书馆具有了较完备的IT架构,各基础设施的建设相当完善,第二阶段的资源的信息化已经完成。但是,在信息化建设的过程中也存在着一些问题,需要我们完善和解决。因此,要彻底解决这类问题,推动图书馆管理的信息化建设进程,达成图书馆管理信息化建设的可持续性发展,有必要进行一些持续的改进措施。
二、图书馆管理信息化建设进程的不足
目前的图书馆管理信息化建设进程处在第二阶段,要想完成彻底的信息化建设还需要做出更大的努力。在第二阶段的建设工作中,由于是试探性的信息化建设,对信息化建设的不够了解,受传统图书馆管理方式的束缚等因素,存在一些不足。
(一)信息共享程度低图书馆管理工作是精细化的管理工作,在开展信息化建设工作时,关注点只是在工程的建设和图书管理系统的开发上面,相较于一些先进的管理方式而言,我国在信息化技术运用方面与国际先进图书馆信息的共享程度和国家标准存在很大的进步空间,所以在信息化共享建设方面还有着进一步的提升空间。意味着在同样的检索关键词的时候,别人已经搜索到需要的文献,而我们得到的只是搜索无结果。对资源的共享,在图书馆管理工作中应该具有针对性的措施,真正做到服务于读者,切实做到为人民服务的思想。
(二)数据系统兼容性差目前我国的图书馆信息化建设进程加快,但是由于我国地域广阔,各图书馆的数据库建立标准不一样,造成图书馆的数据兼容性能低,不能有效的进行资源的配置和利用。虽然在国内图书馆之间进行了数据互通项目,各图书馆为了隐藏自己的关键数据,都对数据库进行了保密工作的设置,使数据库的建立独立于图书馆的运作之中。这就造成了即使图书馆间建立了合作和互通关系,也会因为数据库的不兼容而达不到理想的效果,造成了数据资源利用效率的严重不足,甚至一些资源被长久的不利用,造成资源的浪费。
(三)信息化建设水平依然不高虽然现在的图书馆管理信息化进程完成了第二阶段的任务,但是图书馆的信息化建设水平依然处在较低的水平,因为我们的评价标准是达到了某一标准。现在有不少的图书馆都拥有自己强大的数据库,根据藏书的特点和借阅者的兴趣爱好进行了数据系统的研究和开发,但是这些开发研究也只局限于图书馆内的资源,对于外部接入的数据依然没有涉猎。例如,读者A在图书馆数据库检索“图书管理”得到的检索结果只是在图书馆数据库得到的结果,对于更多的结果或者检索结果条目为零的时候就无法进行资源的深度挖掘,所以图书馆的馆源库资源应用效果不是特别理想。还有一部分的图书馆接入了大规模数据信息存储技术、自动识别搜索引擎、数据仓存储技术等,从实际的操作来看,这些技术手段也存在一些不足,不能很好地得到应用。依据当下的技术条件,仍然不能实现对图书馆数字化信息的充分整合。
三、图书馆管理信息化进程改进措施
图书馆管理虽然完成了信息化改革,但是现在人群的分化和个性化的发展,使得人们在实际的阅读需求的过程中增加了一些要求,对工作人员提出了更高的要求,同时对图书馆的质量以及数字资源的存量也有了新的要求。服务于读者是我们图书馆的目标,所以我们应该长期改进我们的不足。
(一)提高信息化管理人才的素质开展图书馆管理信息化建设工作的同时,应该注意对管理人员素质的培养,特别是专业技术人才,在改革进程阶段显得尤为重要。图书管
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