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第 1 - 页 共 NUMPAGES 7 页 协同费控管理应用（A6+） （V4.0.00） 产品简介 北京致远互联软件股份有限公司 2018年10月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1.应用概述 1 1.1 管理理念 1 1.2 适用范围 1 1.3 使用对象 1 2.应用特色 1 3.应用功能 2 3.1 费用预算 2 3.1.1 费用预算编审 2 3.1.2 费用预算调整 2 3.1.3 费用类别 3 3.1.4 费用预算信息 3 3.1.5 查看部门费用预算 3 3.2 费用使用 3 3.2.1 借款 3 3.2.2 借款台账 3 3.2.3 付款 3 3.2.4 差旅费报销 3 3.2.5 费用报销 4 3.3 费用报表 4 3.3.1 查询报表 4 3.3.2 统计报表 4 4.操作说明 4 5.服务说明 4 协同费控管理应用（A6+）功能简介 PAGE 5 1.应用概述 1.1 管理理念 费控管理包含了费用类别定义、费用预算编制/调整、费用的使用（报销、付款等）的全过程，从单位、企业费用开支管理的角度，通过设置和应用费用预算，管控各项费用的支出与使用。它与财务管理密切结合，达到节约各项费用开支的目的，为企业、单位的全面预算管理奠定基础。 1.2 适用范围 费控管理应用实现了比较标准化的费用预算与费用使用的管理流程，同时可以针对使用场景进行调整，扩展性、灵活性强，可适用于通过费用预算管控费用支出的单位、企业。管理者可轻松地管控各个部门的费用支出情况，将各种费用的使用量最小化，使减少的每一分费用都可以变成利润。 1.3 使用对象 协同费控管理应用的主管部门通常为财务管理部门，管理各个部门费用预算、费用使用的情况，费用相关报表，各项审批流程和应用事务授权等内容。 使用群体为单位、企业内的全体员工，普通员工限于进行有关工作事务（如借款、费用报销、差旅费报销等）的提交与申请；各部门的主管人员除普通员工的权限外，可以根据授权查阅各自所在部门的相关信息数据，可以编制所在部门的费用预算；高层管理的员工则还可以根据授权查阅职权范围内的报表。 2.应用特色 费控管理应用具备的特色如下。 单位内所有人员均可分配帐号并参与使用，具备良好的群众基础；如此参与管理的人员更多，管理所需的数据来源更广泛，为积累管理的大数据打下了坚实的基础，为提升单位管理水平提供了良好的保障。 应用内容均同时支持电脑端（推荐使用IE11和新版本Chrome）和移动端（M3），包括各种业务单据、报表和门户。注意：为方便使用，移动端的部分内容会相对简单，部分审批节点必须在电脑端处理。 所有审批流程均可以根据单位的实际情况进行编辑，充分贯彻单位内部的管理权责；并且智能的审批流程在大大提高工作效率的同时使得管理的痕迹链条完整，方便审计监察的同时也能够进行责任追究。 信息数据随审批流程而自动存储记录，在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确。 操作智能简便，界面可快速调整，学习与培训成本低廉，短时间内即可上手使用，快速地实现管理的信息化。 工作衔接优化整合，可以通过系统发出提醒、预警等消息告知相关人员，可以自动推送工作流程到相关人员的桌面，如此能够很好地避免工作事务因为遗忘而延误，避免工作事务因为衔接不力而断档。 除了应用内置的部分报表以外，用户可以根据系统存储的数据信息，方便地自行定义符合单位管理所需的相关查询统计报表，方便管理人员随时获知信息的同时也便于其管理决策。 用户可快速地调整应用菜单名称，可对应用内容进行统一、批量化授权。 3.应用功能 费控管理应用包含3个模块，如下图所示。 其中蓝色标注的内容均具有审阅或审批流程，均可自行设置；报表只列出了部分内容。 费控管理应用中部分事务流转关系如下图所示。 3.1 费用预算 3.1.1 费用预算编审 编制各个部门及各部门所负责项目在指定预算阶段中，各个费用类别的预算金额。编制中，费用预算的总额不能超过单位下达的预算控制总额。 支持编制预算阶段为全年、上半年、下半年、1-4季度、1-12月度（即按年度、半年、季度和月份）； 支持从费用类别中读取并选择需要编制预算的费用的类别； 支持编制隶属于某个项目的费用预算； 支持系统自动读取费用预算控制金额及控制要求，供编制人参考的同时方式预算超过控制额度； 支持流程审批结束后，自动新增费用预算的信息。 3.1.2 费用预算调整 各部门根据实际需要增减费用预算的金额，或者单位按财务管理要求增减费用预