会务筹备方案样板.docVIP

~ PAGE 1 ~ xxxxxx工程 xxx会 会 务 筹 备 方 案 20xx年xx月xx日 为了高效、优质做好本次会议的各项筹备工作，确保xxxx工程xxx会取得预期的效果，特编制此会务筹备方案。 一、会务筹备组 组 长：xxx 副组长：xxx、xxx 成 员：xxx、xxx、xxx 二、会议筹备 为了确保会议能够顺利召开，在接到会议通知到会议服务工作开始之前，成立会议筹备组，会务组全体人员参加，集中落实会议前期的各项准备工作。 项目 具体工作事项及内容 责任人 会议确认 确定会议方案（规模、人数） 根据会议各项活动信息编制费用预算，并提报批流程 根据会议议题确定参加会议的单位 拟会议通知 制作邀请函 信息收集 发会议邀请函、会议回执 收集参会单位、人员信息，形成与会人员名单 落实参会人员行程，确定需要接、送人员的航班、车次信息 预订机票、火车票 确定接、送人员信息表 酒店预订 预订酒店，了解各项服务内容及报价，住宿、用餐、会议服务内容 考察酒店住宿、用餐（自助、宴会厅）、会议室场地情况 签订酒店合同 形成住宿安排表、用餐安排表 会议材料 会议讨论材料 会议指南，书面印刷，参会人员xx份/人 会议议程 领导发言稿 答谢词 会议材料目录，参会人员1份/人 参会人员签到簿 专家签字表 会议通讯录 场地布置 主会场会标 酒店大厅欢迎牌、主会场指引牌 会场席卡 宴会席