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- 2021-09-07 发布于湖南
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采购控制程序
1. 目的
规范采购过程,选择合格的供应商并对其进行持续监控,以确保采购的物品符合规定的采购要求。
2. 适用范围
适用于公司设备、原材料、外协件、包装材料的采购控制及对供应商审核及评价的控制。
3. 职责权限
3.1 采购部负责进行设备、原材料、外协件、包装材料的采购和供方的评审。
3.2 技术部负责提供采购产品的技术要求及采购清单,参与供方的评价活动。
3.3质量部负责对采购产品进行验证,参与合格供方的选择与评价活动。
3.4 总经理负责合格供方的批准和取消。
4. 工作程序
4.1采购物料的分类
公司根据物料的技术要求及其对产品实现过程和质量的影响,将物料分为如下三类:
a)重要物料:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品的有效性或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物料;
b)一般物料:构成最终产品非关键部位的批量物料,有可能影响使用性,但可以采取措施予以纠正的物料;
c)辅助物料:非直接用于产品本身或对产品质量无影响的物料。
4.2采购流程
4.2.1采购部定期根据库存情况和生产计划编制《采购计划》,经总经理批准后组织实施。《采购计划》的内容应包括:产品名称、规格型号、数量、质量及其它相关技术要求。
4.2.2对于临时采购,由使用部门填写《临时采购申请单》,经总经理批准后由采购人员及时采购。
4.2.3 由技术部提出采购产品技术要求、验收准则及执行的
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