中国中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册范本.pdfVIP

. 中国中铁采购电子商务平台 合格供应商管理操作手册 版本号：CREC-HGGYSGL-201406 二〇一四年六月 .页脚. 目录 1 供应商审批 2 1.1 合格供应商准入审批 2 1.2 供货类别变更审批 4 2 供应商管理 5 2.1 合格供应商电商管理 5 2.2 合格供应商黑管理 7 1 供应商审批 1.1 合格供应商准入审批 供应商在供方交易系统提交合格供应商准入申请后，需管理单位在 GS 系统中审批。 操作步骤: 【供应商审批】→【合格供应商准入审批】 操作： （1） 在【合格供应商准入审批】中选择【管理单位】，【审批状态】为待审，点击【查询】， 即可查询管理单位围供应商提交的申请信息；也可加【所属地区】、【供应商类型】、【公司名 称】的过滤条件，进行详细条件过滤查询。如下图： 字段说明： 【所属地区】：供应商注册所在的区域 【供应商类型】：分为制造商、代理商、贸易商 【审批状态】：按状态查询信息，分为全部、待审、驳回。全部状态包含待审和驳回；待审状态 指供应商提交申请等待管理单位审批的信息；驳回状态指管理单位驳回供应商提交申请的信息。 【公司名称】：支持模糊查询，输入公司名称。 （2） 选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商填制的信息。如下图： （3） 选择供应商后，点击【供货目录】，可查看供应商供货的类别。如下图： （4） 选择供应商后，点击【审核通过】，供应商即为管理单位的合格供应商。 （5） 选择供应商后，点击【驳回】，输入驳回意见并【确定】。如下图： （6） 点击【审批意见】，查看审批状态为驳回的供应商的审批意见。如下图： 1.2供货类别变更审批 供应商在供方交易系统提交供货类别变更申请后，需管理单位在GS 系统中审批。 操作步骤: 【供应商审批】→【供货类别变更审批】 操作： （1）在【供货类别变更审批】中选择【管理单位】，【审批状态】为待审，点击【查询】，即 可查询管理单位围供应商提交的申请信息。 如下图： （2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商的基本信息。 （3）选择供应商后，点击【查看】，可对比查询变更前和变更后的供货类别。如下图： （4）选择供应商后，点击【审批通过】，该供应商申请变更的供货类别即通过。 （5）选择供应商后，点击【驳回】，输入驳回的意见并【确定】。 2供应商管理 2.1合格供应商单位管理 管理单位可查询管理围的合格供应商，可划入黑。此部分为各管理单位单独管理，不影响其他管理单 位对合格供应商的管理。 操作步骤: 【供应商管理】→【合格供应商单位管理】 操作： （1）在【合格供应商单位管理】中选择【管理单位】，点击【查询】，即可查询管理单位围供 应商。如下图： 字段说明： 【所属地区】：供应商注册所在的区域 【供应商类型】：分为制造商、代理商、贸易商 【供应商名称】：支持模糊查询，输入供应商名称 （2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商填制的信息。如下图： （3）选择供应商后，点击【供货目录】，可查看供应商供货的类别。如下图： （4）选择供应商后，点击【划入黑】，可将供应商划分为此管理单位的黑。如下图： 2.2合格供应商黑管理 管理单位可查询管理围的黑供应商，可恢复成为合格供应商。此部分为各管理单位单独管理，不影响 其他管理单位对黑供应商的管理。 操作步骤: 【供应商管理】→【合格供应商黑管理】 操作： （1） 在【合格供应商黑管理】，选择管理单位，查询出属于此管理单位的黑供应商 （2）选择供应商后，点击【基本信息】，可查看供应商填制的信息。如下图： （3）选择供应商后，点击【供货