集团行政秘书文件流转操作指引.docxVIP

— PAGE \* Arabic 1 — 集团行政秘书文件流转操作指引 集团行政秘书公文流转操作指引  一、目的  为了进一步规范公司的公文管理流程，提高办文及工作效率，确保公文及时传递到相关领导、部门及下属公司，按照《××集团公文及管理类文件管理制度》相关要求，结合实际工作需要，特制定《公文流转操作指引》，以明确职责权限，规范各部门行政秘书公文流转工作。  二、适用范围  在《××集团公文及管理类文件管理制度》中规定的需上报下发的各类公文。  三、职责权限  行政人事中心是集团公文处理的审核管理机构；各部门负责公文的具体拟草，拟稿人需对公文发起、内容及解释说明工作负责；行政秘书负责审核公文是否符合公司有关行文规范，以及与相关业务部门的公文流转会签。  四、公文流转操作指引  （1）拟稿  各部门应事先以上级指示、部门领导要求或工作实际需要草拟公文初稿，要求文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确。  （2）一级审查  拟稿人将公文初稿交给各部门行政秘书，由行政秘书对文稿进行初步审查，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的公文应退回拟稿人重新拟稿。  （3）二级审查  拟稿人根据行政秘书的建议修改完成后，由行政秘书交由行政人事中心的直