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办公礼仪基本原则
公共办公场所,注重礼仪不仅是对同事尊重, 也代表着公司形象,
更是对自己的尊重, 你们知道办公礼仪有什么基本原则吗 ?下面是 为
大家准备的办公礼仪基本原则,希望可以帮助大家 !
办公礼仪基本原则
第一, 上下班礼仪 不要吝惜一句基本的问候。
早上到达办公室,向周围的同事点头致意,并且微笑着说一句:
“早上好。”
下班离开时,清理好桌面,对还在办公桌上忙碌的同事说一句:
“我先回家了,明天见。”
不要:早上匆匆忙忙跑进办公室,不和任何人打招呼,一屁股做
到椅子上,边看电脑边吃早点。吃完的早点不及时处理,而是随手扔
在了自己桌下的废纸篓,散发出异味。
第二, 过道内的礼仪 低头不见抬头见。
在办公室过道内遇见同事或者客户, 就算不是很熟悉也请微微点
头,微笑示意,并略微侧身走过。遇见领导可以略微驻足,示意让领
导先过。
不要:在过道里只和熟悉的同事交流, 遇到不认识的马上收起笑
脸,一言不发 ;遇到领导也是笔直冲过。
第三, 使用电脑和电话的礼仪 注意噪音污染。
1
敲打键盘时请轻手轻脚, 避免产生过大的键盘敲击声。 在办公区
域接听电话时请注意控制音量,并长话短说。
不要:好像和键盘有仇,打字时发出很大的响声,或者边打字边
吃一些发出较大咀嚼声的零食。 接听电话如同在自家客厅, 恨不得办
公室的同仁都知道自己的精彩人生
第四, 进入领导办公室礼仪 注意大方得体
门开着也请轻轻敲门, 得到允许后方可进入。 看到领导在打电话
应该立刻退出。内容简短时请站着汇报,经领导示意后再坐下。
不要:像一阵旋风一样横冲直撞,还自我感觉充满活力和高效 !
汇报工作时请保持得体姿态, 特别是女性员工在汇报工作时请不要倚
靠在桌子上或者与领导太过亲密,极易造成误会。 (这一点,对女性
在职场上的杀伤力特别大 何必呢 ?)
第五, 同事间相处礼仪 互相尊重,保持适当距离。
保持尊重和合作的态度即可。 对于自己的上级或者比自己资深的
员工,可以采用敬语称呼。 多为同事分担些力所能及的小事,也是快
速融入团队,建立信任感的有效方式。
不要:过分亲密或者打听他人隐私 ;不要在办公室开过分玩笑或
者给同事起绰号或小名。作为职场新人,提升自身能力是硬道理,更
不要在成长初期就介入所谓办公室政治,成为炮灰。
第六, 电梯礼仪 -- 举手之劳,能做就做。
现在的年轻人一般在高楼里面办公, 每天进出电梯是 “例行工作”
2
之一。请自觉排队 (这一点大家基本都做到了 ),在电梯还有空间的情
况下,请帮后进入的同事按住“开”按钮 !如果自己站的位置正好在
按键附近,也请主动问一声挤在角落的朋友: “去几楼?”虽是小事,
但是给人的印象是极为正面的。
不要:进入电梯之后,立刻狂按“关门”键 ;不要在电梯里面打
电话,因为信号不好,你的音量必然提高
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