第二节 述职报告的写作
教学目标
?了解述职报告的特点、种类及写作要求
?掌握述职报告的写作方法
?学习写作述职报告
教学重点
?掌握写作述职报告的一般方法
教学难点
?述职报告写作要求
一、述职报告的特点
述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、 人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在一定时期内工作实 绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。
述职报告的主要特点是:自述性、自评性、报告性。
所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情 况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作 实绩。这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为 国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡 献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。
所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内 的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人 必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众 负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要 概叙,让人一目了然,并从中引出自评。
所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被 考核、接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。要认识到,自己 是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己, 评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、 掌握分寸。
二、 述职报告的种类
_ (一)从内容上划分
1?综合性述职报告:指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
?专题性述职报告:指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。
?单项工作述职报告:指报告内容是对某项具体工作的汇报。
.(二)从时间上划分
?任期述职报告:指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说,时间较
长,涉及面较广,要写出一届任期的情况。
?年度述职报告:是一年一度的述职报告,写本年度的履行职责情况。
3?临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务,写出其任职情况。比如, 负责了一期的招生工作,或主持一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出 其履职情况。
.(三)从表达形式上划分
1.口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众述职的, 用口语化的语言写成的述职报告。
2 ?书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
三、 述职报告的写作格式
.标题居中
?署名及日期 可以写在题下,也可以写在正文后。
3、正文 述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况和述职评估, 包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总 体估价、确定述职范围和基调。第二部分是尽职情况,这是述职报告的主体, 主要写工作实绩、经验和问题。对于核心内容的写作,多数是按性质不同分成 几个方面(可列小标题)来写,每个方面可先写实绩,后写认识和做法;也可 先写认识和做法,后写实绩。但不管怎么写,都要实现个人的工作能力和管理 水平,尤其是在处理敏感、棘手问题方面,以及突发事件或重大事件方面,更 能表现出个人的素质、才能和领导水平。在具体业务工作中,党的方针、政策 和上级的批示、部署的任务,在自己分管的部门或单位得以贯彻实施……等等。 第三部分是今后的设想和决心,要从实际出发,对今后工作在科学分析的基础 上做出战略性规划,表明尽职的态度。
四、述职报告的写法
述职报告没有固定的写作模式,根据不同类型和主旨,可灵活安排结构。
一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
.标题
述职报告的标题,常见的写法有三种:
文种式标题,只写《述职报告》。
公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《2001—2002 年试聘期述职报告》、《 2 0 0 1年至2 0 0 2年任旅游局长职务的述职报告》 。
文章式标题, 用正题,或正副题配合,如《 2 0 0 1年述职报告》、
《思想政治工作要结合经济工作一起抓一一XX旅游学院张一凡述职报告》。
.抬头
书面报告的抬头,写主送单位名称“如XX党委”、“XX组织部”或 “XX人事处”等。
口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各 位同志”或“各位领导,各位同志”。
.正文
述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。
开头
开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况 及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的 整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者一个大体印 象。
主体
主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、
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