述职报告格式结构和写作三要点.docx

述职报告格式结构和写作三要点 （一） 个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行 全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后） 进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作 做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工 作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采 用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层 义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。 （二） 规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在 一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研 究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即 主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识） 。议论不是逻辑论 证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到 理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性 的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管 怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。 述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进 步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作 都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承 以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步, 完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今 后工作计划，是述职报告的重点内容。 述职报告，最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现， 经过一段时间的使用， 逐步形成了独具特色的体式，其主要特点是：自述性、自评性、报告性。 所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。 因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。 这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了 些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责 任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。但是，要特别强调：所写的内 容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作 假。 所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的 德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须 持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。 对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让 人一目了然，并从中引出自评。但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论 证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。 所谓报告性，就是要求报告人， 明白自己的“身份”， 放下架子， 以被考核、 要 接受评议、监督的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报 工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过 程，报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚。 二、写述职报告的格式结构 （一）标题。 1．单行标题：“述职报告”或者“在 ??（上）的述职报告”。 2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放 和现代化建设步伐， 夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党 第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级 示范性高中冲刺 在XX中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述 职报告（1999- XX年度）?，后者如《政府工作报告一一XX年XX月XX日在第 七届市人民代表大会上的报告》 ；副题写述职场合，见上述例题。 （二）正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总 结式写法，共分四部分。 1．基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文 字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。 （ 1 ）工作过程。 （2） 内容概括（成绩、经验为主） 。可以将总结出来的规律性的认识、主要 的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。 （3） 主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统 领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。 下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头， 略显单调了些： “已经过 去的 1999-XX 年度，是我校历史上的第 9个年度，是“三三”设想的最后一年。 在上级领导的关怀下， 全校师生员工拼搏奋进， 基本实现了“三三