哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则.pptxVIP

哈尔滨市电子公文归档与管理实施细则主讲人：张岚细则共分二十四条涉及标准、规范包括：《中华人民共和国档案法》《电子公文归档管理暂行办法》2003年《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》2006年《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-2008《哈尔滨市文书档案机读目录格式规范》2004年《哈尔滨市纸质档案数字化技术规范》 2007年《哈尔滨市文书档案数据接收格式标准（试行） 》 2008年《哈尔滨市机关档案数字化规程（试行）》（即将制定）细则解读 提 纲 一、引用标准、适用范围、名词解释 二、各部门职责 三、归档电子公文、目录形成要求及归档范围 四、数据保存、移交时限、方式等。 五、档案馆接收光盘后的职责 六、解释权内 容一、引用标准、适用范围、名词解释 标准、规范：国家档案局颁布的《档案法》、《电子公文归档管理暂行办法》。 适用范围：本市各级行政机关、人民团体、企事业单位，其它单位可结合实际参照执行。 名词解释：电子公文，是指各级党政机关、人民团体和企事业单位通过哈尔滨市电子政务平台或本部门办公自动化应用系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据 。 二、各部门职责 1、形成部门 负责本单位电子公文的收集、整理、归档、移交，制定相应的制度； 电子公文移交档案馆前，其真实性、完整性、有效性和安全性由形成单位负责。 2、监督指导部门 、档案馆 各级档案